Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und manage unsere People-Operations-IT-Systeme und Reportings.
- Unternehmen: Viega, ein wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Kantine und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Kenntnisse in SAP HCM und Excel sowie Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als People Operations Specialist bist du eine zentrale Schnittstelle für unsere IT-Systeme und Reportings im Bereich People-Operations-Service (POS).
Deine Hauptaufgaben umfassen
- Systemmanagement: Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer POS-IT-Systeme sicher und verantwortest die Pflege von Stammdaten wie Organisationseinheiten, Positionen und Schichtmodellen.
Zu deinen Aufgaben zählt zudem das Aufsetzen eines rechtssicheren Berechtigungskonzeptes und dessen Verwaltung.
- System Support & Weiterentwicklung: Als Key User für unsere Region Europa leistest du ersten Support für unsere Anwender, behebst in Zusammenarbeit mit unserer IT aufkommende Störungen und bist maßgeblich bei der Einführung neuer Systeme beteiligt.
Hierzu zählen Implementierungsprojekte, das Testen der Systeme, die Release-Betreuung, aber auch die Weiterentwicklung und die Trainings der User aus dem POS-Bereich.
- Datenmanagement & Reporting: Du verantwortest die Umsetzung der globalen Data Governance sowie das Datenqualitäts- und Datenaufbewahrungsmanagement.
Zudem stellst du effiziente und standardisierte Workforce-Reportings, Analysen und die notwendigen Daten für die Personalkostenplanung bereit und sorgst für eine effiziente Reporting-Versorgung für andere People-Bereiche.
Dein Profil
Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten technischen und prozessualen Verständnis.
- Fachliche Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, S4 und SAP Success Factors (Kenntnisse von Workflow-Systemen sind perspektivisch von Vorteil).
- Erfahrung im Application Management.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Hohes Maß an Prozesskenntnissen im HR-Umfeld, insbesondere Payroll & Zeitwirtschaft.
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
- Starke Analysefähigkeit und lösungsorientiertes Denken.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen.
- Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
Was wir bieten
- Stabilität und Karriere: Als wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides.
- Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-internen Seminare & Trainings zur Weiterentwicklung unterstützen dich bei deinen vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung.
- Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell schafft persönlichen Freiraum.
- Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse bietet eine abwechslungsreiche und frische Küche.
- Unsere Kooperationen mit Jobrad, EGYM Wellpass und weitere Initiativen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements viega ACTIVE tragen zu einem gesunden und aktiven Lebensstil bei.
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People Operations Specialist - POS Reporting & Systems EU (all genders) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
LEONHARD WEISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten bietet. Mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag, übertariflichen Leistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in der LEONHARD WEISS-Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Firmenevents für ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist - POS Reporting & Systems EU (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Der Entrepreneurs Club e.K. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Der Entrepreneurs Club e.K., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist - POS Reporting & Systems EU (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Der Entrepreneurs Club e.K. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Der Entrepreneurs Club e.K. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
