PMO Specialist (m/w/d)

PMO Specialist (m/w/d)

Iphofen Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für das Strategy-to-Execution-Modell und Projektportfolio-Transparenz.
  • Unternehmen: Knauf PFT, ein globaler Bauproduktehersteller mit über 43.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem werteorientierten Unternehmen mit vielfältigen Karrierechancen.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im PMO, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Knauf steht für Chancen und Wachstum. Diese spannende Rolle bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in einer werteorientierten Kultur eine beeindruckende Karriere zu starten und weiterzuentwickeln. Als globaler Bauproduktehersteller mit rund 43.500 Mitarbeitenden in über 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.

Das erwartet Sie:

  • Sie verantworten unser Strategy-to-Execution-Modell und stellen sicher, dass die richtigen Initiativen zur richtigen Zeit mit den passenden Ressourcen und strategischem Fit umgesetzt werden.
  • Als Sparringsperson des Top-Managements schaffen Sie Transparenz über das gesamte Projektportfolio – für schnellere Entscheidungen und messbaren Mehrwert durch schlanke, standardisierte Prozesse.
  • Sie definieren und verankern Governance, Standards und hohe Datenqualität, damit Informationen jederzeit entscheidungsreif vorliegen.
  • Sie planen und tracken zuverlässig über integrierte Zeitpläne und Meilensteine und stellen die Einhaltung von Lieferzusagen sicher.
  • Sie machen Fortschritt sichtbar und steuerbar: integrierte Dashboards (Status/KPIs, Roadmaps, Kapazitäten, Finanzen), proaktives Management von Risiken, Issues und Abhängigkeiten mit klaren Logs und Eskalationen; hierzu leiten Sie Lenkungsgremien mit entscheidungsorientierten Agenden und befähigen Teams mit pragmatischen Tools und Coaching.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer PMO-Rolle innerhalb von Projekten/Programmen oder im Portfoliomanagement.
  • Sie überzeugen durch Stärke in Reporting, Termin- und Meilensteinsteuerung, Risiko-/Issue-Management sowie in der Vorbereitung und Moderation von Lenkungs- und Entscheidungsrunden.
  • Sie arbeiten hoch strukturiert, zuverlässig und abschlusssicher, setzen klare Prioritäten und behalten stets das große Ganze im Blick.
  • Sie agieren effizient und pragmatisch und kommunizieren durchsetzungsstark; fehlende Informationen sichern Sie proaktiv ab.
  • Sie beherrschen exzellentes Englisch in Wort und Schrift und passen Ihre Kommunikation zielgruppengerecht für Management und Teams an; zudem sind Sie versiert im Umgang mit gängigen PM-/Kollaborationstools (z. B. Jira/Confluence) sowie MS Excel und PowerPoint.

Darum lohnt es sich:

  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen.
  • Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für bestimmte Anlässe, Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und wöchentliche Home-Office-Tage.
  • Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (zB. Fitnessstudio Iphofen, Schwimmtraining, Fußball etc.) sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung durch Angebote des Betriebsarztes, des Arbeitsschutzes u.w.
  • Tägliche Zeitersparnis: Ausreichend Parkplätze.
  • Zukunftsplanung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmens- und Teamevents.
  • Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen.
  • Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf.
  • Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit.

Knauf als Arbeitgeber:

Knauf PFT steht für generationsübergreifendes Know-how und eine tiefe Verwurzelung in der Branche. In der PFT-Technik spiegeln sich Leidenschaft für das Produkt, Ideenreichtum und der unermüdliche Drang zur Weiterentwicklung wider. Jährlich verlassen über 4.000 Maschinen unser Werk – ein Beweis für die Qualität und Zuverlässigkeit, die wir bieten. Der Kauf einer PFT-Maschine bedeutet für unsere Kunden mehr als nur eine Investition: Es ist ein Stück Zukunftssicherheit.

Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw.

Seien Sie ein Teil von Knauf und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Abteilung: Projektmanagement

Standorte: Iphofen

Arbeitsort (Präsenz, Home): Hybrid

Firmenname: Knauf PFT GmbH & Co. KG

Kontakt: Julia Moik, Head of Recruiting and Employer Branding Germany – Human Resources

PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.

Knauf PFT GmbH & Co. KG bietet Ihnen als PMO Specialist (m/w/d) die Möglichkeit, in einem stabilen und erfolgreichen Familienunternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das sich leidenschaftlich für innovative Bauprodukte einsetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine nachhaltige Zukunft.

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Kontaktdaten:

Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Knauf und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du dich bewirbst.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erzähle von deinen Erfahrungen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

PMO-Erfahrung
Reporting
Termin- und Meilensteinsteuerung
Risiko-Management
Issue-Management
Moderation von Lenkungsrunden
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du der perfekte Fit für die PMO-Rolle bist.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von Knauf zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Knauf. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Laufbahn, in denen du Erfolge im PMO-Management erzielt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten in Reporting, Risiko-Management und Teamführung zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Projektmanagement bei Knauf oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter in ihrer Karriereentwicklung unterstützt.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und passe deinen Kommunikationsstil an die Gesprächspartner an, um deine Durchsetzungsstärke zu zeigen.