Process Excellence Manager (m/f/d) - Order-to-Cash

Bereich: Finanzen & Buchhaltung

Standort: Berlin, BE, DE

Rechtsform: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Unbefristet

Vollzeit?: Ja

Vor Ort/Remote: Hybrid

Job-ID: 16503

KWS Berlin GmbH sucht einen Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash in der Abteilung Order-to-Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle in unserem Berliner Standort.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Globale Gestaltung des Order-to-Cash-Prozesses (Kreditmanagement, Rechnungsstellung, Inkasso usw.), einschließlich RACI und Kontrollrahmen; als Designautorität für End-to-End-Order-to-Cash-Prozesse fungieren
• Leitung des kontinuierlichen Verbesserungsplans unter Verwendung von Lean/Six Sigma-Prinzipien; Durchführung von Reifegradbewertungen und Weiterentwicklung des Zielbetriebsmodells
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, internen Kontrollen (ICS), Trennung von Aufgaben und Prüfanforderungen
• Vorantreiben von Standardisierung und Änderungsmanagement, einschließlich SOPs, Schulungsprogrammen und Kommunikation
• Definition, Harmonisierung und Verfolgung von Prozess-KPIs (DSO, Inkassozyklen, Cash-Allocation-SLA usw.); Zusammenarbeit mit dem Automation Lead und Schlüsselbenutzern zur Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten
• Unterstützung des Leiters Order-to-Cash durch Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Order-to-Cash-Bereich

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Moderation von End-to-End-Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung: Durchführung von Wertstromanalysen, Kaizen-Events und Ursachenanalysen
• Identifizierung systemischer Verbesserungspotenziale in den Order-to-Cash-Prozessen
• Priorisierung von Initiativen basierend auf Auswirkungen
• Lieferung genehmigter Verbesserungen mit messbaren Vorteilen
• Management der Prozessänderungs-Governance (BPM in Signavio), SOPs und Kontrollnarrativen; Überwachung regelmäßiger Überprüfungen und Sicherstellung der Bereitschaft für Releases und Transformation
• Partnerschaft mit PMO für die Implementierung von E-Rechnungsmandaten gemäß sich ändernden regulatorischen Anforderungen innerhalb der Europäischen Union und darüber hinaus
• Zusammenarbeit mit der Datenanalyse und der Führung im Order-to-Cash-Bereich zur Definition von KPI-Standards und zur Gewährleistung von Transparenz
• Unterstützung des Teamleiters bei internen und externen Audits im Zusammenhang mit Order-to-Cash
• Unterstützung des Leiters Order-to-Cash nach Bedarf in Sitzungen des oberen Managements

Ihr Profil:

• Akademischer Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung im Order-to-Cash/Shared Services/Finanzen
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten gepaart mit umfangreicher Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsmethoden (z.B. Lean Six Sigma Black Belt oder Green Belt von Vorteil)
• Starkes Wissen über Order-to-Cash-ERPs (wie SAP/Oracle), Kontrollgestaltung und Richtlinienrahmen
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Initiativen und der Förderung der Prozessakzeptanz
• Versiert im Umgang mit Tools wie SAP, Prozess-Mining, Datenvisualisierung
• Fundierte Erfahrung in der Prozessmodellierung (BPMN), Servicemanagement
• Beherrschung von Projektmanagement-Tools und -Techniken
• Fließend in Englisch (mündlich und schriftlich). Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Kernkompetenzen:

• Erfahren im Change- und Stakeholder-Management
• Starke analytische Fähigkeiten, lösungsorientiert und in der Lage, erfolgreich in komplexen Strukturen zu arbeiten; Verständnis der End-to-End-Methodik
• Strategisches Denken, Veränderungsagilität, Einflussnahme, Entschlossenheit, kontinuierliche Verbesserung, Compliance-Orientierung

Benefits:

• Wir sind ein internationales Team offener Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
• Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsboni, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
• Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter

Interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem SuccessFactors ein! Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“.

Über KWS:

KWS ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Pflanzenzüchtung. Fast 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erzielten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Nettoumsatz von rund 1,68 Milliarden Euro. Als traditionsreiches Familienunternehmen ist KWS seit fast 170 Jahren unabhängig tätig. Das Unternehmen konzentriert sich auf Pflanzenzüchtung sowie die Produktion und den Verkauf von Saatgut für Zuckerrüben, Mais, Getreide, Gemüse, Raps und Sonnenblumen. KWS nutzt moderne Pflanzenzüchtungstechniken, um die Erträge für Landwirte und die Widerstandsfähigkeit der Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress kontinuierlich zu verbessern. Zu diesem Zweck investierte das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 300 Millionen Euro in Forschung und Entwicklung.