Process & Team Coordinator (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination sowie aktive Steuerung von Projekten in den Bereichen Sustainability, Real Estate & Energy mit Schwerpunkt auf ESG-Themen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsberichten (u. a. CSRD, UN Global Compact und internes Nachhaltigkeitsreporting)
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Bereichsabläufe
• Weiterentwicklung und Optimierung des Gefahrstoff- und Abfallmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
• Analyse, Bearbeitung und Optimierung wiederkehrender kaufmännischer und organisatorischer Prozesse (z. B. Kantinenabrechnung)
• Fachliche Betreuung von SAP-Prozessen sowie Unterstützung der Werke bei Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Audits
• Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich sowie Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten sowie Projektmanagement-Tools
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostencontrolling sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im gesamten Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - die Position eignet sich auch für motivierte Absolventen (m/w/d)
• Verständnis für Prozesse, Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
• Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit, Gebäude- und Facility Management
• Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Digitalisierung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Strukturierte, analytische eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Was wir bieten

Tarifliche Leistungen

• Entgeltzahlung nach M+E Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Bildungs- und Sonderurlaub

Mobilarbeit/flexible Arbeitszeiten

• Mobilarbeit sowie flexible Arbeitszeitgestaltung in vielen Bereichen möglich
• Elektronische Zeiterfassung
• Flexizeitkonten
• Arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit

Sozialleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• HAWE-Akademie
• Freiwilliger Bonus über eine Betriebsvereinbarung: 25 % Schichtzuschlag ab 14 Uhr
• Kantinenzuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei Erkrankung des Kindes

Mittelständisches Familienunternehmen

• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Lange Betriebszugehörigkeiten
• Hohe Ausbildungsquote

Betriebsrat

• Regelmäßige Betriebsversammlungen
• Gruppenbetriebsrat auf europäischer Ebene
• Gemeinschaftsbetriebsrat (Standortübergreifend)
• Frauenbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung, JAV

Gesundheitsangebote

• EGYM Wellpass
• Betriebsärzte
• Gesundheitstag
• JobRad

Moderne Arbeitswelt

• Moderne und helle Produktions- und Büroraumgestaltung
• Modernste IT-Hard- und Software
• Gute Verkehrsanbindung und genügend Parkmöglichkeiten

Umwelt & Nachhaltigkeit

• Grüner Strom aus 100% Wasserkraft
• Fuhrpark (E-Autos) und E-Ladestationen
• Zero Waste Initiative
• Klimaschutznetzwerk Bayern „dekarbN“
• Bienenvölker & Schafpatenschaften