Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Fichtner GmbH & Co. KG, ein innovatives Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein breites Sportangebot für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Land: Deutschland
Ort: Hamburg
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Projektleitung und des Projektteams
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- Büroorganisation
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente und Unterstützung
- Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit hoher Servicementalität und Spaß an interkulturellem Arbeiten
Unser Angebot:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die Fichtner GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem breiten Angebot an sportlichen Aktivitäten und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide komplizierte Sätze und halte es einfach und verständlich.
Nutze unser Portal!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Fichtner GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine Korrespondenz oder einen Bericht vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Stelle erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Position klar und freundlich rüberbringen kannst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
