Projektassistenz IPAI Living Room & Visitor Experience (m/w/d)

Standort: Im Zukunftspark 11/1374076 Heilbronn

Abteilung: Customer Experience

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Arbeitsmodell: Vollzeit

Stellen-ID: 3771

Du möchtest dich mit gesellschaftlichen und technologischen Fragestellungen rund um das Thema menschenzentrierte KI beschäftigen? Die IPAI Foundation agiert als Brückenbauerin zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft und ergänzt die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI. Unsere Mission: Wir wollen Menschen befähigen, Künstliche Intelligenz zu verstehen, verantwortungsvoll zu gestalten und aktiv am gesellschaftlichen Diskurs teilzunehmen. Dafür schaffen wir Programme, Formate und Orte für einen wertvollen Austausch.

Wir im Team AI Literacy & Engagement sind Teil der IPAI Foundation und dafür verantwortlich, KI auf unterschiedliche Weise erlebbar zu machen und den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen. Dies leisten wir zum einen durch Ausstellungen in unserem IPAI LIVING ROOM, dem Besucherzentrum in den IPAI SPACES. Wir vermitteln KI-Wissen auch durch Veranstaltungsformate wie den KI Salon, das KI Festival und weitere Programme rund um AI Literacy. Unser größtes Anliegen ist es, über KI aufzuklären, Diskussionen anzuregen, KI-Wissen für alle Gesellschaftsschichten zugänglich zu machen, aber auch für KI-Technologie zu begeistern.

Deine Aufgaben:

• Gestalte und kuratiere zusammen mit dem Team die Konzeption sowie Weiterentwicklung unseres wegweisenden IPAI Living Rooms.
• Steuere die operative Umsetzung der Ausstellungsflächen inklusive der Erstellung von Roadmaps, Zeitplänen sowie der Koordination von Verträgen und Transporten.
• Recherchiere kontinuierlich zu innovativen KI-Inhalten sowie interaktiven Exponaten und formuliere packende, leicht verständliche Vermittlungstexte für unsere Besucher.
• Organisiere hochkarätige Veranstaltungen und übernimm die herzliche Betreuung unserer Gäste vor Ort.
• Agieren als zentrale Schnittstelle für Künstler, Kooperationspartner, externe Dienstleister sowie Kontakte aus Forschung und Wirtschaft.
• Verfasse Vermittlungstexte für das Besucherzentrum und unsere Online-Auftritte.

Dein Profil:

• Du hast erfolgreich ein Studium im Kultur-, Event- und Tourismusmanagement, in einem geisteswissenschaftlichen Fach oder eine Ausbildung in einer Kreativagentur absolviert.
• Du bringst idealerweise erste praktische Arbeitserfahrung aus den Bereichen Museum, Science Center, Besucherzentrum, Messe oder Kommunikationsagentur mit.
• Dein Herz schlägt für künstliche Intelligenz genauso wie für kreative Vermittlungsformate, wie z.B. Ausstellungen oder Diskussionsrunden.
• Deine hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit helfen dir, auch in einem hochdynamischen Innovationsumfeld stets den Überblick zu behalten und Projekte mutig voranzutreiben.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und hast große Freude daran, offen auf Menschen zuzugehen und mit Begeisterung vor Gruppen zu sprechen.
• Du beherrschst Deutsch absolut sicher und kommunizierst zusätzlich souverän auf Englisch in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
• Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.