Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere organisatorische Abläufe und sorge für effiziente Zusammenarbeit im Projektteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernen Arbeitswelten und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Projektassistenz (m/w/d) steuern Sie die organisatorischen Abläufe eines dynamischen Programmbereichs und sorgen dafür, dass Termine, Prozesse und Abstimmungen effizient ineinandergreifen. In einem komplexen Projektumfeld behalten Sie Fristen, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Beteiligten strukturiert und zielgerichtet zusammenarbeiten.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Stakeholdern inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Durchführung von Bestellprozessen im SAP-System inklusive Abrechnung
- Unterstützung bei Reiseorganisationen sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unsere Benefits für Sie:
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.
- Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
- Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
- Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen.
- Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
- Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die Atlas Titan bietet als Arbeitgeber in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung für Projektassistenten (m/w/d), die Wert auf persönliche Entwicklung und ein gesundes Arbeitsklima legen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere moderne technische Ausstattung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Projektassistenz durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Keywords aus der Jobbeschreibung in deiner Bewerbung. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Atlas Titan und deren Projekte. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da du Präsentationen erstellen und aufbereiten musst, ist es wichtig, dass du sicher im Umgang mit PowerPoint bist. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Kommunikationswegen stellst. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
