Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Ausschreibungen und unterstütze das Team bei Vergabeverhandlungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen von Heilbronn mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Bildungscampus 9, 74076 Heilbronn
Abteilung Immobilien
Einstiegslevel Berufserfahrene
Arbeitsmodell Vollzeit
Stellen-ID 3609
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Deine Aufgaben
- Du steuerst eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen sowie Wartungen und unterstützt das Team tatkräftig bei Vergabeverhandlungen.
- Im Tagesgeschäft bist du die erste sympathische Anlaufstelle für Kollegen sowie unsere Wartungsdienstleister.
- Du erstellst Dienstleistungsverträge, hältst die Wartungsplanung im Blick und unterstützt die Rechnungsprüfung.
- Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse und hältst unser CAFM-System durch digitale Archivierung und Dokumentenablage up to date.
- Du bereitest Termine professionell vor und nach (Präsentationen, Protokolle) und übernimmst die zielgerichtete Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder ein passendes Studium.
- Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management.
- Ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Idealerweise hast du schon mit den Google Workspace-Lösungen gearbeitet oder verlierst keine Zeit, dich dort einzuarbeiten.
Unsere Benefits
- Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
- Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
- Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg wertgeschätzt.
- Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
- Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
- Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Der Entrepreneurs Club e.K. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Der Entrepreneurs Club e.K. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Der Entrepreneurs Club e.K. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Der Entrepreneurs Club e.K. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Der Entrepreneurs Club e.K. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Der Entrepreneurs Club e.K. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management bei Der Entrepreneurs Club e.K. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Der Entrepreneurs Club e.K. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Der Entrepreneurs Club e.K. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
