Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenmanagement und Abrechnungssupport für Kundenanfragen und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit 70 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Abrechnungssupports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
befristet für 1 Jahr
Köln Vollzeit, Teilzeit mit mind. 30 Stunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit entsprechendem Grundverständnis
- Gutes Gespür für Kundenbedürfnisse – idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Deine Aufgaben
- Datenmanagement & Abrechnungssupport: Erfassung, Pflege und Prüfung von Kosten-, Nutzer- und Ablesedaten; Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis sowie Unterstützung im Abrechnungssupport.
- Schnittstellenmanagement & Rechtssicherheit: Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen, Vertrieb und Abrechnungsservice; Abstimmung fachlicher Fragestellungen und Sicherstellung einer rechtssicheren Abrechnung.
- Prozessoptimierung & kontinuierliche Verbesserung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in Support- und Abrechnungsprozessen; Einbringen und Umsetzen von Ideen zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz und Servicequalität.
- Kundenberatung & Second-Level-Support: Telefonische und schriftliche Beratung zu abrechnungsspezifischen Fragestellungen; eigenständige Analyse und Klärung komplexer Anliegen im Second-Level-Support.
- Projekte & Sonderaufgaben: Unterstützung und Begleitung von Projekt- und Sonderaufgaben
Deine Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen
- Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Eine Vielzahl attraktiver Angebote
Dieser Bereich freut sich auf dich. Seit 70 Jahren sind wir mit Qualität und Engagement für unsere Kunden da. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen schnelle Reaktionen auf Kundenanfragen. Flexibilität ist nicht nur ein Versprechen an unsere Kunden sondern wird auch durch flexible, attraktive Arbeitszeiten gelebt. Kollegialität und Teamwork untermauern unseren Anspruch, unseren Kunden kompetenten Service mit höchster Qualität zu bieten.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch übermittelst du bitte über das Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung, z. H. Frau Magdalena Roszkowska.
Sachbearbeiter Abrechnungssupport (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig großen Wert auf Ihre Gesundheit und Altersvorsorge legen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglichen wir schnelle Reaktionen auf Kundenanfragen und schaffen so ein Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Abrechnungssupport (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Beratungskompetenz am besten präsentieren kannst – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit Microsoft 365 oder SAP vertraut bist, bringe das aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen direkt an uns zu übermitteln. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei der richtigen Person landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Abrechnungssupport (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Abrechnungssupport interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der Immobilienbranche gearbeitet hast. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Schick uns alles über unser Portal:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das sorgt dafür, dass wir alles an einem Ort haben und deine Bewerbung schnell bearbeitet werden kann. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Immobilienbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du ein Gespür für Kundenbedürfnisse hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Beratungskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Anliegen erfolgreich gelöst hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und eventuell SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
