Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und optimiere Prozesse im kaufmännischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen am Bildungscampus Heilbronn mit Fokus auf Bildung und Veranstaltungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fitnessangebote und Mobilitätsunterstützung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte eine optimale Lernumgebung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Bildungscampus 974076 Heilbronn
Abteilung Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern
Einstiegslevel Berufserfahrene
Arbeitsmodell Vollzeit
Stellen-ID 3524
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir zudem die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Du bist die zentrale Schnittstelle für ein reibungsloses Abrechnungsmanagement unserer Immobilien. Durch deine präzise Arbeitsweise in SAP RE-FX stellst du sicher, dass Prozesse effizient laufen und Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden.
Deine Aufgaben- Systemgestützte Rechnungsabwicklung (Prüfung, Kontierung, Umlagen) primär in SAP
- Überwachung von SLAs und proaktive Klärung von Abrechnungsdifferenzen
- Sachrichtige Zuordnung und Archivierung von Dokumenten im CAFM-System
- Professionelle Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Pflege von Handbüchern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Immobilienfachwirt
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder im kaufmännischen Facility Management
- Hohe IT-Affinität und schnelles Zurechtfinden in IT-Systemlandschaften, Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf Deutsch
- Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein tägliches Engagement bedanken.
- Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
- Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
- Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
- Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.
Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Als Arbeitgeber im Herzen von Heilbronn bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team am Bildungscampus zu arbeiten, das sich für eine optimale Lehr- und Lernumgebung einsetzt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zugang zu Fitnessangeboten unterstützen wir deine Work-Life-Balance und dein Wohlbefinden. Zudem fördern wir deine berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf Effizienz und Teamarbeit ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte am Bildungscampus und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in der Immobilienbranche oder im Facility Management. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in SAP und dein Verständnis für Abrechnungsmanagement dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP RE-FX eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem System auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit SAP gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
