Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von Gehältern in SAP-HCM.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Berlin-Schöneberg, gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Gehaltsprozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und SAP-HCM, Teamplayer mit Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) für unser Büro in Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Sie daran interessiert sind, unabhängig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Sie bereits gezeigt haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen. Diese Stelle ist Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen inkl. Datenpflege in SAP-HCM
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlen bezüglich massiver Gehaltserhöhungen, individueller Erhöhungen, Leistungsänderungen, Abwesenheiten, Urlauben und anderen relevanten Daten
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an staatliche Behörden
- Erstellung, Generierung und Verteilung von Berichten und Dashboards (regelmäßig und ad-hoc)
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling (z.B. zur Abstimmung der Gehaltsabrechnungsdaten)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung, -pflege und -überwachung
- Umsetzung aller Rentenpläne und anderer Leistungen im Gehaltsabrechnungsprozess
- Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern zur Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit und Qualität der erbrachten Dienstleistungen
- Durchführung von Prozessen gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit BPs durch Unterstützung in Bezug auf Betriebsrat, Gewerkschaften und andere offizielle Dokumente
- Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter, wo dies angemessen ist, einschließlich Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Sie haben bereits Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und in SAP-HCM. Wenn Sie bereits in einem Shared-Service-Umfeld gearbeitet haben, umso besser!
- Für Sie bedeutet Teamarbeit, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und zusammen zu lernen
- Sie sind mit dem Status quo nicht zufrieden und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Aufgaben besser und effizienter zu erledigen
- Ihre "Kunden" sind Ihre Kollegen bei KWS, und es ist Ihnen daher wichtig, dass sie darauf vertrauen können, dass ihre Anfragen rechtzeitig erledigt, Probleme schnell gelöst und Fragen zügig beantwortet werden
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
- Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
Senior Associate Payroll Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und gleichzeitig die Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups verbindet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die durch unsere familiengeführten Werte von Nähe und Zuverlässigkeit unterstützt werden. Mit einer modernen Bürolage im Herzen von Berlin-Schöneberg und einem engagierten internationalen Team bieten wir ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Associate Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Der Entrepreneurs Club e.K. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Der Entrepreneurs Club e.K., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Associate Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Der Entrepreneurs Club e.K. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Der Entrepreneurs Club e.K. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
