Specialist Product Activation Management - Intercompany Customers (m/w/d)

Willkommen in der bunten Sortimentsvielfalt von HARIBO, in der Sie die speziellen Produktanliegen unserer Landesgesellschaften managen und sich um lokal erforderliche Anpassungen kümmern. Als Koordinationstalent stimmen Sie dabei Verpackung, Design und Co. nach den Wünschen unserer internationalen internen HARIBO-Kunden ab – synchronisiert mit unseren deutschen Produktionsstandorten und Fachabteilungen. So bringen Sie alles zusammen, was für zusätzliche Freude in aller Welt sorgt und natürlich bei Ihnen.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie verantworten die operative Steuerung der Projekte und stellen die termingerechte Umsetzung Ihres Portfolios sicher.
• In dieser Aufgabe übernehmen Sie die Koordination der Projekte in Abstimmung mit den HARIBO Intercompany-Kunden sowie den relevanten internen Schnittstellen, z. B. Planung, Produktion, Einkauf, Grafik, Regulatory Affairs.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit verschiedenen IT‑Systemen wie SAP und Workflow–Programmen zur Repro-Erstellung und –Steuerung.
• Sie tragen Verantwortung für die Festlegung der erstmaligen Bestell‑ und Kontraktmengen für Verpackungsmaterialien in der Launchphase und stimmen sich bei Saison‑ und Aktionsartikeln individuell mit den relevanten Schnittstellen ab.
• Im Rahmen der Portfoliosteuerung nutzen Sie das BI‑Reporting zur Erstellung von Analysen, welche die Grundlage für die Sortimentsanalyse und die Ableitung von Maßnahmen darstellen.
• Nicht zuletzt analysieren und optimieren Sie bestehende operative Prozesse unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen sowie Zielvorgaben und leisten so einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen.

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung im Marketing / Vertrieb, bevorzugt in einem Unternehmen der FMCG‑Branche, wobei eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing / Vertrieb / Projektmanagement, die Basis Ihres Erfolgs bildet.
• Praxis in der operativen Projektarbeit sowie im strukturierten Projektmanagement gepaart mit einem ausgeprägten Maß an Kundenorientierung.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit für die Steuerung zahlreicher paralleler Projekte.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Detaillierungsgrad.
• Sicherer Umgang mit verschiedenen IT‑Systemen, wie SAP APO, MS Excel sowie Workflowprogrammen.
• Gute Englischkenntnisse sowie eine hohe Affinität und Freude an der internationalen Zusammenarbeit runden all das ab.

Unsere Extratüte an Benefits:

• Job und Freizeit: Flexibel Arbeiten in Gleitzeit, 30 Tage Urlaub plus bis zu 10 Gleitzeittage, bezahlt frei am 24. und 31.12., bis zu 5 Tage Homeoffice monatlich, Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt, Zugang zu Rabattportalen sowie einer Handelshof‑Einkaufskarte.
• Faire Vergütung: Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV‑Nutzung.
• Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad.
• Weiterbildung: Bedarfsgerechte interne Entwicklungsprogramme, Seminare, E‑Learnings, regelmäßige Entwicklungsgespräche.
• 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit.
• Verpflegung: HARIBO & MAOAM Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine.
• Onboarding: Strukturiertes 100‑Tag‑Onboarding, Welcome Days mit Werksbesichtigung, HARIBO-Buddy.