Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für unser dynamisches Team.
- Unternehmen: Fichtner Management Consulting AG – ein innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft.
- Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit unternehmerischem Denken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf deine Meinung und Erfahrung legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management, Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Land: Deutschland
Ort: Stuttgart
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Management Consulting AG
Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze des FMC Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Unterstützung und Zuarbeit in der Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart
Das erwartet Sie bei uns
- Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.
- Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
- Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
- Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren TeamkollegInnen um.
Das sollten Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigshafen am Rhein ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem firmeneigenen sozialen Netzwerk fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für Vielfalt und Inklusion, was es zu einem besonders wertschätzenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Der Entrepreneurs Club e.K., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Der Entrepreneurs Club e.K. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Der Entrepreneurs Club e.K. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Der Entrepreneurs Club e.K. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Der Entrepreneurs Club e.K. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Der Entrepreneurs Club e.K. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
