Standort Bildungscampus 9 74076 Heilbronn Abteilung Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern Einstiegslevel Berufserfahrene Arbeitsmodell Vollzeit Stellen-ID 2471 Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir neben dem Bildungscampus Heilbronn die experimenta sowie das Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. #WhereExcellenceWorks In dieser Schlüsselposition bist du nicht nur Verwalter (m/w/d), sondern Gestalter (m/w/d). Als Gruppenleitung Backoffice bist die zentrale Anlaufstelle für das Auftrags- und Abrechnungsmanagement und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Deine Aufgaben Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung des Auftrags- und Abrechnungsmanagements sowie die Pflege und Optimierung der Stammdaten Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung deines Teams und förderst eine Kultur der Eigenverantwortung und Gestaltung Als zentrale Schnittstelle stellst du sicher, dass administrative Prozesse effizient ineinandergreifen und die Servicequalität am Campus kontinuierlich steigt Du überwachst die Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards bei der Bearbeitung interner und externer Aufträge Du agierst als Coach und Mentor, um die individuellen Stärken deiner Mitarbeiter optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln Die Ressourcenplanung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Backoffice-Strukturen gehören in deinen direkten Verantwortungsbereich Dein Profil Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftrags- und Abrechnungsmanagement, Stammdatenpflege oder einer vergleichbaren kaufmännischen Leitungsposition Du verstehst dich als moderner Teamlead, der Aufgaben nicht nur verwaltet, sondern Prozesse aktiv mitgestalten möchte Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich, um das bestmögliche Umfeld für Lehre und Forschung zu schaffen Du bist sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, arbeitest eigeninitiativ und bleibst auch in Hochphasen gelassen und dienstleistungsorientiert Unsere Benefits Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn. Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten. Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg wertgeschätzt. Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur. #J-18808-Ljbffr
Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigshafen am Rhein ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem firmeneigenen sozialen Netzwerk fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für Vielfalt und Inklusion, was es zu einem besonders wertschätzenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
