Werkstudent Assistenz & Office Management (m/w/d)

Bei uns bist DU Mensch: Starte deine Karriere bei der BlueMetering GmbH. Unser Ziel ist es, jeden Zähler, der irgendwo verbaut ist, zu digitalisieren – ohne Wenn und Aber. Ob wir dieses Ziel über die klassische Nutzung des Smart Meter Gateway umsetzen oder technische gänzlich neue Wege gehen, kreativ denken – ja sogar innovieren – orientiert sich am Bedarf und den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen.

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen: Werde Teil eines Teams von Experten und Expertinnen, das sich leidenschaftlich mit Messstellenbetrieb, Smartmetering und Datenübertragung beschäftigt. Unser Know-how trägt dazu bei, ein fortschrittliches, digitalisiertes Messwesen zu gestalten, das sowohl dem Klima, der Natur als auch den Menschen zugutekommt – insbesondere unseren Kunden und Kundinnen und deren Endkunden und Endkundinnen.

Bewirke Großes: Deine Aufgaben als Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office Management:

• Termin- und Meetingkoordination: Du stellst die Vorbereitung, strukturierte Organisation sowie die zuverlässige Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops sicher.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du gewährleistest eine strukturierte und sorgfältige Ablage sowie die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Anlage und Durchführung von Bestellungen: Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Materialien (z. B. Büromaterial) und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.

Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil:

• Fachkenntnisse: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
• Expertise: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und gehst insbesondere mit Excel und Powerpoint sicher und routiniert um. Du kennst dich mit Confluence und Jira aus und gehst im Arbeitsalltag gut und effektiv damit um.
• Motivation & Teamspirit: Du arbeitest zuverlässig, übernimmst Verantwortung und packst Aufgaben proaktiv an – auch in komplexen Situationen behältst du jederzeit den Überblick. Du überzeugst durch starke Teamorientierung und klare Kommunikation und gehst deine Themen fokussiert mit Blick auf Ergebnisse und Inhalte an.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits:

• Work-Life-Balance: Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten.
• Gesundheit: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote über eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club an. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.
• Mobilität: Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.
• Weiterentwicklung: Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

Machen Sie sich auf den Weg zu uns – der Bewerbungsprozess:

• Online-Bewerbung: Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform, schnell und effizient an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten – und du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
• Persönliches Gespräch: In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Bewerbende meist zu einem ersten Video-Interview ein. Sind sowohl wir als auch du voneinander überzeugt, findet im Anschluss ein persönliches Gespräch statt.
• Vertragsabschluss: Wenn alles passt und du dich für uns entschieden hast, fehlt nur noch eines: der Vertragsabschluss! Bis du bei uns startest, bereiten wir und dein zukünftiges Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor. Und dann heißt es auch schon bald „Willkommen bei BlueMetering München!“

Du willst bei uns durchstarten? Dein Kontakt zu uns: Jürgen Landgraf, Recruiting Specialist.

Auch wenn wir in unserer Unternehmenssprache teilweise die Doppelbenennung oder neutrale Formulierungen verwenden, sind bei uns selbstverständlich alle Geschlechter herzlich willkommen und gemeint.