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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DER FREITAG ist eine preisgekrönte Wochenzeitung mit einem kreativen und kritischen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein bezuschusstes Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das den digitalen Wandel in der Medienbranche gestaltet.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im BĂĽromanagement oder Medienbereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen bloß die Welt verändern. DER FREITAG ist mehr als eine Wochenzeitung – wir sind ein publizistisches Zuhause für alle, die über den Tellerrand hinausblicken wollen. Mitten in Berlin, am Hegelplatz, arbeiten rund 50 Kolleg:innen aus Redaktion und Verlag daran, unseren Leser:innen – gedruckt wie digital – Inhalte zu bieten, die jenseits der schnellen News Orientierung geben und neue Perspektiven eröffnen. Wir glauben an Journalismus, der nachfragt, der Haltung zeigt – und der Raum für Debatte lässt. Dabei denken wir Medien weiter: kritisch, kreativ, digital. Seit der Gründung 1990 und der Übernahme durch Verleger Jakob Augstein im Jahr 2008 wurde der Freitag vielfach ausgezeichnet – zuletzt 2023 als European Newspaper of the Year.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partner:innen
- Allgemeine BĂĽroorganisation und Steuerung externer Dienstleister
- UnterstĂĽtzung aller Abteilungen aus Verlag und Redaktion bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
- Betreuung von Telefon und E-Mail-Postfächern sowie Koordination von Druckerei- und Versanddienstleistungen
- Bearbeitung des Abo-Prämienwesens und Honorarabrechnung unserer Autor:innen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen, Messen und Events
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement oder Medienkauffrau / Medienkaufmann Digital & Print (m/w/d)
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche
- ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie aufgeschlossenes Wesen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und ein gutes Zahlenverständnis
- eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei dynamischen Anforderungen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche
- ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen multidisziplinären und motivierten Team im Herzen Berlins
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein bezuschusstes Job-Ticket/Deutschlandticket
- kostenlose Getränke
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG Susann Dittrich Hegelplatz 1 10117 Berlin
Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG
Kontaktperson:
DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von DER FREITAG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von DER FREITAG zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewiesen hast, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, mit denen das Team aktuell konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber DER FREITAG und dessen Publikationen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der BĂĽroorganisation und im Kundenservice, da diese fĂĽr die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DER FREITAG arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen. Zeige deine Begeisterung für den Journalismus und die Medienbranche.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission von DER FREITAG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von kritischem und kreativem Journalismus verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice oder Unterstützung in einem Team geleistet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Multitasking belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit dynamischen Anforderungen umgegangen bist und den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen in internationalen Kontexten teilen, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
