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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere das Büro und unterstütze alle Abteilungen.
- Arbeitgeber: DER FREITAG ist eine preisgekrönte Wochenzeitung in Berlin, die kritischen Journalismus fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das den digitalen Wandel in der Medienbranche gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Medienbereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen bloß die Welt verändern. DER FREITAG ist mehr als eine Wochenzeitung - wir sind ein publizistisches Zuhause für alle, die über den Tellerrand hinausblicken wollen. Mitten in Berlin, am Hegelplatz, arbeiten rund 50 Kolleg:innen aus Redaktion und Verlag daran, unseren Leser:innen - gedruckt wie digital - Inhalte zu bieten, die jenseits der schnellen News Orientierung geben und neue Perspektiven eröffnen. Wir glauben an Journalismus, der nachfragt, der Haltung zeigt - und der Raum für Debatte lässt. Dabei denken wir Medien weiter: kritisch, kreativ, digital. Seit der Gründung 1990 und der Übernahme durch Verleger Jakob Augstein im Jahr 2008 wurde der Freitag vielfach ausgezeichnet - zuletzt 2023 als European Newspaper of the Year. Ob in der Redaktion, in der Produktentwicklung oder im Marketing - wir hinterfragen uns, lernen voneinander und gestalten gemeinsam den digitalen Wandel. Klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie sich wiederfinden? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und Steuerung externer Dienstleister
- Unterstützung aller Abteilungen aus Verlag und Redaktion bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
- Betreuung von Telefon und E-Mail-Postfächern sowie Koordination von Druckerei- und Versanddienstleistungen
- Bearbeitung des Abo-Prämienwesens und Honorarabrechnung unserer Autor:innen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen, Messen und Events
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Medienkauffrau / Medienkaufmann Digital & Print (m/w/d)
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche
- ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie aufgeschlossenes Wesen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und ein gutes Zahlenverständnis
- eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei dynamischen Anforderungen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche
- ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen multidisziplinären und motivierten Team im Herzen Berlins
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein bezuschusstes Job-Ticket/Deutschlandticket
- kostenlose Getränke
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Kontakt Susann Dittrich Einsatzort Berlin DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG Susann Dittrich Hegelplatz 1 10117 Berlin
Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG
Kontaktperson:
DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DER FREITAG. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und lies Artikel, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Medienbranche! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei DER FREITAG arbeiten möchtest und was dich an der Position als Redaktionsassistenz besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DER FREITAG und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Zielgruppe zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Medienbranche und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams von DER FREITAG werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Medienbranche besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER FREITAG Mediengesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von DER FREITAG. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie teilst und bereit bist, zur Veränderung der Medienlandschaft beizutragen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zeigen, freundlich und hilfsbereit zu agieren, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Erfahrungen, bei denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Veranstaltungen oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
