Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DER FREITAG ist eine innovative Wochenzeitung mit einem kreativen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Journalismus neu denkt und Debatten anregt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Medien- oder Wirtschaftswesen, 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DER FREITAG ist mehr als eine Wochenzeitung – wir sind ein publizistisches Zuhause für alle, die über den Tellerrand hinausblicken wollen. Mitten in Berlin, am Hegelplatz, arbeiten rund 50 Kolleg:innen aus Redaktion und Verlag daran, unseren Leser:innen – gedruckt wie digital – Inhalte zu bieten, die jenseits der schnellen News Orientierung geben und neue Perspektiven eröffnen. Wir glauben an Journalismus, der nachfragt, der Haltung zeigt – und der Raum für Debatte lässt. Dabei denken wir Medien weiter: kritisch, kreativ, digital. Seit der Gründung 1990 und der Übernahme durch Verleger Jakob Augstein im Jahr 2008 wurde der Freitag vielfach ausgezeichnet – zuletzt 2023 als European Newspaper of the Year.
Ob in der Redaktion, in der Produktentwicklung oder im Marketing – wir hinterfragen uns, lernen voneinander und gestalten gemeinsam den digitalen Wandel. Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich wiederfindest? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir suchen ab sofort eine/n Referent:in der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellen von Reportings und Dokumentationen/Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in Projekten zur Analyse und Umsetzung von neuen regulatorischen und Businessanforderungen sowie zur Prozessoptimierung (u. a. Neustrukturierung des HR-Bereiches)
- Unterstützung beim Rechnungswesen/Controlling
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes Studium der Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Medienkauffrau/mann Digital & Print
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendungskenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
- eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei sehr unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- ein freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche
- ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen multidisziplinären und motivierten Team im Herzen Berlins
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein bezuschusstes Job-Ticket/Deutschlandticket
- freie Getränke sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: der Freitag Mediengesellschaft mbh & Co. KG
Kontaktperson:
der Freitag Mediengesellschaft mbh & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Werte und die Mission von DER FREITAG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf kritischen und kreativen Journalismus.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Dies könnte besonders relevant sein, wenn du über Projekte sprichst, die du erfolgreich geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DER FREITAG, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Medien und Prozessoptimierung. Bereite dich darauf vor, Ideen zu präsentieren, wie du zur Digitalisierung der Prozesse beitragen kannst, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DER FREITAG und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Rolle des Referenten der Geschäftsführung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in der Medienbranche und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle Anforderungen der Stellenanzeige erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei der Freitag Mediengesellschaft mbh & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit DER FREITAG und seiner Publikationsphilosophie auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Projektarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Referent der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen, um deine Aufgeschlossenheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie die Einarbeitung in die neue Rolle aussehen könnte. Das zeigt dein Engagement und deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.