Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal in einem dynamischen Medienhaus mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Medienhaus mit einem kollegialen und kreativen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld ab 2026.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle im Tagesgeschäft mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten im Finanz- und Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 45000 € pro Jahr.
Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und möchten in einem modernen Medienhaus wirklich etwas bewegen? Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht - und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.
Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sichere Position mit viel Abwechslung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Verantwortung statt Routine
- Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.
Darauf können Sie sich freuen:
Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen & Buchhaltung: Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren, Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten, offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten, Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten, Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen.
- Lohn, Provision & Auswertungen: Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen, Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen.
- Personal & Onboarding: Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier), verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an, Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten, Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen.
- Organisation & Verwaltung: Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern, Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen, Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
Was uns wichtig ist:
Sie mögen es, wenn viel los ist - und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert. Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Lust auf eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Dynamik? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
Die Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Position in der Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung, die nicht nur Sicherheit, sondern auch Gestaltungsspielraum in einem modernen Medienhaus in Offenburg verspricht. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und der Aussicht auf einen Umzug in das innovative Helios Building im Jahr 2026, fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Firma und den Aufgaben, das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich passend für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Äußeres zeigt, dass du die Position ernst nimmst und Wert auf Professionalität legst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zahlen und Menschen verbinden!:In der Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung ist es wichtig, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen umgehen zu können. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese beiden Aspekte miteinander verbindest und welche Erfahrungen du hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position in der Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung. Überlege, welche spezifischen Aufgaben und Herausforderungen auf dich zukommen könnten und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abstimmen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder Personalthemen organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikation betreffen. Zeige, dass du sowohl mit internen Abteilungen als auch externen Partnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
