Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Ausbau des digitalen QM-Systems sowie Durchführung von internen Audits.
- Unternehmen: Sozialer Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung in der Unterstützung psychisch erkrankter Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und umfangreiche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in einem innovativen Team und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung im Qualitätsmanagement und hohe Organisationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.
Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden. Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und BGM übernommen werden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten
- Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
Ihre Aufgaben:
- Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©-Orientierung)
- Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits
- Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
- Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente und die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen
- Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse/Maßnahmenableitung)
- Erste interne Ansprechperson zum Thema Datenschutz und Schnittstelle zu unserem Datenschutzbeauftragten
Weitere mögliche Aufgaben (zusätzlich mit 5 Wochenstunden):
- Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz, Begleitungen von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage
- Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Ihr Profil:
- Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
- Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
- Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio
Kontakt:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsführende Vorständin Frauke Hennings unter 0176-57057449 und Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319 zur Verfügung. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Portal hoch oder senden diese an: bewerbung@der-hafen-vph.com. Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!
Über uns:
Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten.
Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Der Hafen e.V.
Der Hafen e.V. bietet Ihnen als Gesundheits- und Krankenpfleger*in in unserer neuen Wohngruppe ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und Respekt basiert. Mit einem multiprofessionellen Team und einem hervorragenden Personalschlüssel fördern wir Ihre individuelle Entwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten und kreative Mitgestaltung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Sabbatzeiten und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Der Hafen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Der Hafen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Der Hafen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Der Hafen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Der Hafen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Der Hafen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Hafen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
