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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Ausbau des digitalen QM-Systems sowie Durchführung von internen Audits.
- Arbeitgeber: Sozialer Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung in der Unterstützung psychisch erkrankter Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und umfangreiche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in einem innovativen Team und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung im Qualitätsmanagement und hohe Organisationskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden. Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und BGM übernommen werden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten
- Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
Ihre Aufgaben:
- Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©-Orientierung)
- Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits
- Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
- Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente und die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen
- Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse/Maßnahmenableitung)
- Erste interne Ansprechperson zum Thema Datenschutz und Schnittstelle zu unserem Datenschutzbeauftragten
Weitere mögliche Aufgaben (zusätzlich mit 5 Wochenstunden):
- Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz, Begleitungen von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage
- Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Ihr Profil:
- Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
- Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
- Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio
Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsführende Vorständin Frauke Hennings unter 0176-57057449 und Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319 zur Verfügung. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Portal hoch oder senden diese an: bewerbung@der-hafen-vph.com. Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!
Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten.
Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) Arbeitgeber: Der Hafen e.V.
Kontaktperson:
Der Hafen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Qualitätsmanagementbeauftragte*n interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Organisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Qualitätsmanagementbeauftragte*n bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Aufgaben und Erwartungen übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, sie über unser Bewerbungsportal hochzuladen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Hafen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Qualitätsmanagement sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.