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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klient*innen, koordiniere Termine und unterstütze das Team in der Praxis.
- Arbeitgeber: Engagierte Ergotherapiepraxis mit über 40 Jahren Erfahrung in sozialer Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Praxisräume und individuelle Fortbildung.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Zuschüsse für Deutschlandticket und JobRad.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement und empathisches Auftreten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Unsere Praxis für Ergotherapie bietet Behandlungen im Schwerpunkt Psychiatrie und steht in engem Austausch mit den Einrichtungen der Sozialpsychiatrie. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen, wachsen stetig und achten auf Ihr Wohlbefinden. Für unsere Praxis in Harburg suchen wir eine Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | 20 Stunden, vormittags an vier Tagen pro Woche.
WIR BIETEN IHNEN
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach TV-L mit Anerkennung der Berufserfahrung
- Neue, moderne Praxisräume in Harburg
- 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
- Eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie zum JobRad und noch einiges mehr!
Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen…
IHRE AUFGABEN
- Begrüßung der Klient*innen am Empfang
- Pflege und sicherer Umgang mit der Praxisverwaltungssoftware (wir nutzen TheOrg)
- Terminvergabe und -koordination
- Verwaltung der Verordnungen und Abrechnung über unser Abrechnungszentrum
- Telefonische und digitale Korrespondenz mit Personen, Ärzten und Einrichtungen
- Teamassistenz, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten
- Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Terminen, Verordnungen, Software
- Aktive Beteiligung bei Einführung der Telematikinfrastruktur
IHR PROFIL
- Erfahrung im Praxismanagement
- Erfahrung mit der Abrechnung von Heilmittelleistungen mit Krankenkassen
- sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware im Heilmittelbereich
- Organisationstalent
- Empathisches Auftreten
- wertschätzende und professionelle Kommunikation
- vorurteilsfreie Haltung gegenüber Menschen mit seelischen Erkrankungen
Für weitere Informationen zu dieser Position steht Ihnen unsere Praxisleitung Frau Marx-Schaflitzel gerne zur Verfügung. Im ersten Schritt reicht Ihr Lebenslauf, wir freuen uns aber auch über ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse. Laden Sie Ihre Unterlagen bequem hoch oder senden Sie eine E-Mail an: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Über uns: Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten.
Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) - Job mit Sinn! Arbeitgeber: Der Hafen Vph
Kontaktperson:
Der Hafen Vph HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) - Job mit Sinn!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Ergotherapiepraxis interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und die spezifischen Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) - Job mit Sinn!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Praxismanagement und der Abrechnung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Persönliches Anschreiben nicht vergessen!: Ein individuelles Anschreiben gibt uns einen Einblick in deine Motivation und Persönlichkeit. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Ergotherapie begeistert. Das macht einen großen Unterschied!
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen!: Wenn du relevante Zeugnisse oder Nachweise hast, lade sie unbedingt mit hoch! Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen und zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Hafen Vph vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Praxis und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und informiere dich über die Philosophie der Ergotherapie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Praxismanagement oder in der Kommunikation mit Klienten. Wenn du von deinen Fähigkeiten erzählst, kannst du diese Beispiele nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Arbeit in der Ergotherapiepraxis stark auf zwischenmenschliche Beziehungen angewiesen ist, ist es wichtig, Empathie und Teamgeist zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen mit psychischen Erkrankungen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Praxis Wert auf individuelle Fortbildungen legt, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern auch deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.