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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Der Kinderschutzbund MV setzt sich für Kinderrechte und Chancengleichheit ein.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Teamarbeit und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und arbeite für die Rechte von Kindern und Jugendlichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kinderschutzbund, Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. (kurz DKSB MV), wurde 1997 gegründet und ist Mitglied im Bundesverband des Kinderschutzbundes, der größten und ältesten nationalen Kinderschutzorganisation in Deutschland. Der Verband versteht sich als Lobbyorganisation für die Interessen von Kindern und Jugendlichen. Er nimmt Einfluss auf die Umsetzung der Kinderrechte als Querschnittsaufgabe bei allen, Kinder und Jugendliche betreffenden Projekten und Aktivitäten. Dabei stehen gleiche Bildungschancen, die Förderung gewaltfreier Erziehung, die Gesundheitsförderung, aber auch die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen im Vordergrund. Der Landesverband ist gleichzeitig Träger verschiedener Kinder- und Jugendhilfeprojekte mit einem praktischen Bezug zur Kinderschutzarbeit. Dazu gehören beispielsweise die Kontaktstelle Kinderschutz sowie das Kinderrechtemobil.
Bei der Auswahl unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen schätzen wir Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Personalverwaltung
- Kommunikation mit allen relevanten Dienststellen und Behörden
- Haushaltsverwaltung
- Fördermittelmanagement (von Antragstellung bis Abrechnung)
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
- Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
- Pflege Kontenrahmen und Kostenstellenplan
- Kontenabstimmung und -pflege, Klärung offener Posten
- Erstellung mtl. Finanzberichte für die Geschäftsführung (u.a. kurz- und mittelfristige Liquiditätsplanung der Einnahmen, Ausgaben, Forderungen, Verbindlichkeiten und Rückstellungen des DKSB MV in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalkostenerfassung, Personalkostenplanung
- Jahresplanung und Jahresabrechnungen
- Erledigung administrativer Aufgaben
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder Betriebswirt/in, einen vergleichbaren Abschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanz- bzw. Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Vereinsverwaltung, öffentlicher Verwaltung oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -management, Buchführung
- Sichere Anwendung von Ordnungssystemen und digitaler Verwaltung
- Kenntnisse in der Finanz-, Kosten- und Personalrechnung
- Berufserfahrung, Fachkenntnisse und Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Bilanzsicherheit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit (Telefonie, E-Mail, Korrespondenz)
- Flexibilität
- Einschlägige Erfahrungen im Fördermittelmanagement wünschenswert
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zum 01.03.2026, 40 Wochenstunden Arbeitgeber: Der Kinderschutzbund Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Kontaktperson:
Der Kinderschutzbund Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zum 01.03.2026, 40 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte des Kinderschutzbundes teilst und bereit bist, einen Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach offenen Positionen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zum 01.03.2026, 40 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsfachkraft bei uns interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade beim Kinderschutzbund arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Themen Kinderrechte und soziale Gerechtigkeit sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Das zeigt uns, dass du wirklich hinter unserer Mission stehst.
Bewirb dich direkt auf unserer Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kinderschutzbund Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Kinderschutzbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Kinderschutzbund und seine Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch die Vision des Verbands teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Büroorganisation oder im Fördermittelmanagement verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten des Kinderschutzbundes fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine sozialen Kompetenzen entscheidend. Betone im Gespräch deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einer Organisation, die sich für Kinder und Jugendliche einsetzt.