Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang, die Postbearbeitung und die technische Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Groß-Gerau mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice sowie Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Fachdienst Organisation ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschäftigten der Kreisverwaltung, wenn es um Themen wie Jobticket, Parkraum- und Fuhrparkmanagement, Umzugskoordination und Arbeitsschutz geht. Als Dienstleister für die Kreisverwaltung ist der Fachdienst Organisation darüber hinaus für den reibungslosen Betrieb der Poststelle, Infothek und des Konferenzdienstes zuständig. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen und ein Organisationstalent sind, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle.
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Prüfen und Gewährleisten der Betriebsbereitschaft der Ton- und Medientechnik vor und während Veranstaltungen sowie Herrichten des benötigten technischen Equipments
- Auf- und Abbau der Medientechnik
- Bereitstellung, Kontrolle und Beschaffung von Präsentationsmitteln
- Unterstützung bei der Koordination der Veranstaltungsdienstleistungen sowie der Termine und Räume
- Unterstützung des Technischen Personals bei der Herrichtung der Veranstaltungsräume
- Erste Anlaufstelle an unserer Infothek im Foyer – Sie heißen Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen willkommen und sorgen für einen professionellen Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie kompetente Auskunftserteilung – telefonisch wie persönlich
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in Papierform und digital
- Digitalisierung von Korrespondenz und Weiterleitung an die zuständigen Stellen nach internen Vorgaben
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachmann/frau, Hotelkaufmann/frau oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungstechnik bzw. am Empfang, an einer Rezeption oder im telefonischen Kundenservice
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, mit schneller Auffassungsgabe und einem Blick fürs Wesentliche
- Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu handeln
- Routine im Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in moderne Fachanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Führerschein der Klassen B/BE
- Gesundheitliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis 15 kg
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.07.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst Arbeitgeber: Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Bereich Post-, Empfangs- und Konferenzdienst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer modernen Kantine und die Unterstützung bei Mobilitätsfragen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Vielfalt und Akzeptanz schätzt.
Kontaktdaten:
Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachdienst Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst, die in der Verwaltung gestellt werden könnten. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, leg los und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben, die auf dich zukommen, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenservice und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Sei serviceorientiert
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen beinhaltet, ist es wichtig, dass du ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich am Empfang verhalten würdest und wie du Anfragen professionell und freundlich beantwortest. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
