Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang, die Postbearbeitung und die technische Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Groß-Gerau mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice sowie Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Fachdienst Organisation ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschäftigten der Kreisverwaltung, wenn es um Themen wie Jobticket, Parkraum- und Fuhrparkmanagement, Umzugskoordination und Arbeitsschutz geht. Als Dienstleister für die Kreisverwaltung ist der Fachdienst Organisation darüber hinaus für den reibungslosen Betrieb der Poststelle, Infothek und des Konferenzdienstes zuständig. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen und ein Organisationstalent sind, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle.
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Prüfen und Gewährleisten der Betriebsbereitschaft der Ton- und Medientechnik vor und während Veranstaltungen sowie Herrichten des benötigten technischen Equipments
- Auf- und Abbau der Medientechnik
- Bereitstellung, Kontrolle und Beschaffung von Präsentationsmitteln
- Unterstützung bei der Koordination der Veranstaltungsdienstleistungen sowie der Termine und Räume
- Unterstützung des Technischen Personals bei der Herrichtung der Veranstaltungsräume
- Erste Anlaufstelle an unserer Infothek im Foyer – Sie heißen Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen willkommen und sorgen für einen professionellen Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie kompetente Auskunftserteilung – telefonisch wie persönlich
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in Papierform und digital
- Digitalisierung von Korrespondenz und Weiterleitung an die zuständigen Stellen nach internen Vorgaben
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachmann/frau, Hotelkaufmann/frau oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungstechnik bzw. am Empfang, an einer Rezeption oder im telefonischen Kundenservice
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, mit schneller Auffassungsgabe und einem Blick fürs Wesentliche
- Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu handeln
- Routine im Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in moderne Fachanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Führerschein der Klassen B/BE
- Gesundheitliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis 15 kg
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.07.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst Arbeitgeber: Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Sitzungs- und Krisenmanagement bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Gesundheitsförderung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem sorgt die inklusive Unternehmenskultur für ein respektvolles Miteinander und ein starkes Gemeinschaftsgefühl in der Region Groß-Gerau.
Kontaktdaten:
Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Wenn du auf der Website von Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
