Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere politische Sitzungen und unterstütze das Krisenmanagement im Kreis Groß-Gerau.
- Unternehmen: Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau - ein zukunftssicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zusatzurlaubstage und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Entscheidungsfindung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an politischen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement ist die zentrale Stelle, die die politische Gremienarbeit im Kreis Groß-Gerau steuert und koordiniert. Sie organisiert und koordiniert die Sitzungen der politischen Kreisgremien und ist zentrale Ansprechstelle für die ehrenamtlichen Kommunalpolitiker*innen des Kreistages Groß-Gerau. Im Bereich Krisenmanagement werden Strukturen für Verwaltungsstäbe und eine erfolgreiche, verwaltungsseitige Krisenbewältigung geschaffen und koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsmanagement
- Terminplanung von politischen Sitzungen (Kreistag, Kreisausschuss, Fachausschüsse)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der politischen Sitzungen
- Nachverfolgung von Beschlüssen
- Sitzungsgeldabrechnung
- Bearbeitung von Anfragen der Mandatsträger*innen
- Krisenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsstäben
- Protokollierung von Sitzungen im Rahmen des Krisenmanagements
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Inhalten im Rahmen des Krisenmanagements
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Notfallübungen
- Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Verwaltungsstabs
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der politischen Entscheidungsfindung im Kreis und politischen Abläufen im Allgemeinen
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Integres und professionelles Auftreten nach innen und außen
- Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.08.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Inhaltliche Auskünfte erteilt der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste Herr Tollkühn, unter der Telefonnummer 06152 / 989 775.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134
Kontaktdaten:
Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement - Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Wenn du auf der Website von Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement - Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
