Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachkraft als Grundsatzassistenz (m/w/d)

Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachkraft als Grundsatzassistenz (m/w/d)

Groß-Gerau Vollzeit 36450 - 44550 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Sachgebietsleitung bei der Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und der Erstellung von Richtlinien.
  • Unternehmen: Kreis Groß-Gerau, ein dynamischer Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem inklusiven Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.

Der Kreis Groß-Gerau beschäftigt mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Berufen. Sie verstehen sich als Dienstleister*in der Bürger*innen und arbeiten beispielsweise im Landratsamt in Groß-Gerau und an Außenstellen und an Schulen im gesamten Kreisgebiet. Der Kreis Groß-Gerau im Rhein-Main-Gebiet ist ein Kreis mit wachsenden Bevölkerungszahlen im Einzugsgebiet von Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Auslegung und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben für die Leistungsbereiche Sozialgesetzbücher IX und XII und Asylbewerberleistungsgesetz
  • Weiterleitung von Informationen und Hinweisen über anstehende Gesetzesänderungen der Leistungsbereiche der Sozialgesetzbücher IX und XII sowie Asylbewerberleistungsgesetz an die zuständigen Fachdienste
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung und Fachdienstleitung bei Vorbereitung und Erstellung von Rundschreiben und Richtlinien für die oben genannten Leistungsbereiche und Vorbereitung von Sitzungen
  • Beantwortung von einfachen rechtlichen Anfragen bzw. Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Beantwortung von schwierigen rechtlichen Fragen für die oben genannten Leistungsbereiche
  • Unterstützung der Sachbearbeitung Vertragswesen bei Vertragsverhandlungen, Erstellung von Verträgen und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen
  • Aktualisierung der bestehenden Vereinbarungen aufgrund vertraglich festgeschriebenen Anpassungen in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Vertragswesen
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Auslegung und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben für Leistungen Bildung und Teilhabe, Erstellung von Arbeitshilfen und Vorlagen Bildung und Teilhabe
  • Koordinierung der Kostenerstattungsanträge in Frauenhausfällen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Selbständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterqualifikation

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete: Wir beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Berufen, die alle eins gemeinsam haben: Jede Menge spannende Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Vielfalt & Akzeptanz: In unserer Kreisverwaltung möchten wir eine inklusive Arbeitsumgebung schaffen. Hier wird jede und jeder respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von Hintergrund oder Identität.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge: Ein Arbeitsplatz in einer Kreisverwaltung ist sicher, da die Aufgaben nicht ausgehen werden.
  • Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage: Wir bieten, wo fachlich passend, grundsätzlich flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten an.
  • Leckere Kantine im Hauptgebäude: Unsere Bistro-Kantine »Zum Amt« steht allen Beschäftigten und auch den Bürger*innen mit einem reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangebot offen.
  • Umfangreiche Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen.
  • Fort- & Weiterbildung: Mit fundierten Programmen zur Fort- und Weiterbildung in eigenen Schulungsräumen und bei Kooperationspartnern des Landes finden alle den beruflichen Weg, der am besten passt.
  • Mobilitätsunterstützung: Lademöglichkeiten für E-Autos und ein Jobticket für Bus und Bahn im gesamten RMV.

Weitere Informationen:

Die Einstellung erfolgt grundsätzlich im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Nur bei Bewerbern, die sich bereits in einem öffentlich-rechtlichen Beamtenverhältnis befinden, erfolgt die Einstellung im Beamtenverhältnis.

Schwerbehinderung: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Vollzeit- & Teilzeitstellen: Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau, Fachdienst Personal, Wilhelm-Seipp-Straße 4, 64521 Groß-Gerau

Jetzt bewerben

Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachkraft als Grundsatzassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Der Kreis Groß-Gerau bietet Ihnen als Arbeitgeber eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung moderner Lernorte und nachhaltiger Gebäudetechnik mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf berufliche Sicherheit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Schulen von morgen gestaltet und dabei auf innovative Lösungen setzt.

D

Kontaktdaten:

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachkraft als Grundsatzassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Wenn du auf der Website von Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachkraft als Grundsatzassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse im Sozialgesetzbuch IX und XII
Kenntnisse im Asylbewerberleistungsgesetz
Rechtliche Kenntnisse
Vertragsverhandlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.