Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Büroorganisation für unsere leckeren Torten.
- Unternehmen: Der Kuchenladen – eine der bekanntesten Konditoreien Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft unseres Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
- Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
- Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen
Das bieten wir Ihnen
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
- Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
- 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Interesse?
Arbeitsort
Der Kuchenladen
Kantstraße 138
10623 Berlin-Charlottenburg
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kuchenladens. Jetzt bewerben.
Backoffice‑Koordinator (m/w/d) – Stammdatenpflege, Qualitäts‑ & Prozesscontrolling Arbeitgeber: Der Kuchenladen
Der Kuchenladen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Büroprozessen und einer langfristigen Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln, einem 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket und einem attraktiven Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice‑Koordinator (m/w/d) – Stammdatenpflege, Qualitäts‑ & Prozesscontrolling erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Der Kuchenladen zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Der Kuchenladen, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Der Kuchenladen besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice‑Koordinator (m/w/d) – Stammdatenpflege, Qualitäts‑ & Prozesscontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Der Kuchenladen das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Der Kuchenladen widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Der Kuchenladen verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kuchenladen vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Der Kuchenladen vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
