Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Büroorganisation für unsere beliebte Konditorei.
- Unternehmen: Der Kuchenladen - eine der bekanntesten Konditoreien Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum und fairer Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft unserer Büroprozesse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
- Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
- Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen
Das bieten wir Ihnen
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
- Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
- 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kuchenladens. Jetzt bewerben.
Bürokoordination & Kundenservice‑Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Der Kuchenladen
Der Kuchenladen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Büroprozessen und einer langfristigen Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen, fördert der Kuchenladen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordination & Kundenservice‑Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kuchenladen vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kuchenladen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte des Kuchenladens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bürokoordination und im Kundenservice einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordination & Kundenservice‑Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns im Kuchenladen arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellen wir sicher, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kuchenladen vorbereitet
✨Informiere dich über den Kuchenladen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kuchenladen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokoordination und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Büro oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du serviceorientiert bist und Freude daran hast, im Team zu arbeiten.
