Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Beliebte Konditorei in Berlin mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kuchenladens aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
- Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
- Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen
Das bieten wir Ihnen
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
- Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
- 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kuchenladens. Jetzt bewerben.
Mitarbeiter Büroservice (m/w/d) – Kundenkontakt, Buchhaltung & Personaladministration Arbeitgeber: Der Kuchenladen
Der Kuchenladen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit bietet, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Perspektive und einem 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Hier erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im Büroservice, sondern auch die Chance, kreative Ideen einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Büroservice (m/w/d) – Kundenkontakt, Buchhaltung & Personaladministration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kuchenladen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der im Kuchenladen arbeitet. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kuchenladen, seine Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroservice (m/w/d) – Kundenkontakt, Buchhaltung & Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Büroorganisation und den Kundenkontakt durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kuchenladen vorbereitet
✨Informiere dich über den Kuchenladen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kuchenladen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf das eingehen, was dir wichtig ist und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenkommunikation oder Buchhaltung verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung der Büroabläufe oder zu den Erwartungen an die neue Position sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine freundliche und serviceorientierte Art, die für die Position wichtig ist. Ein professionelles Auftreten gepaart mit einem persönlichen Touch kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
