Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Büroorganisation für unsere beliebte Konditorei.
- Unternehmen: Der Kuchenladen - eine der bekanntesten Konditoreien Berlins mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Zuschuss zum Deutschlandticket und 50% Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft unserer Büroprozesse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
- Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
- Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen
Das bieten wir Ihnen
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
- Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
- 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kuchenladens. Jetzt bewerben.
Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung Arbeitgeber: Der Kuchenladen
Der Kuchenladen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung digitaler Prozesse und einer fairen Vergütung sorgt das Unternehmen für eine langfristige Perspektive in einem etablierten Berliner Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und sich in einem kreativen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Kuchenladen vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kuchenladen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kuchenladen, seine Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Kundenservice und die Büroorganisation durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du direkt im Auswahlprozess landest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kuchenladen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kuchenladen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenkommunikation oder Rechnungswesen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da der Kuchenladen Wert auf moderne Arbeitsmethoden und Digitalisierung legt, solltest du deine eigenen Ideen und Erfahrungen in diesem Bereich einbringen. Überlege dir, wie du zur Optimierung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Frag nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
