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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Akten und bearbeite Posteingänge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit - ein wichtiger Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an wichtigen Verwaltungsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Tätigkeitsprofil: Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
- Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
- Aktenrücklauf und -aussonderung
- Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge, Entgegennahme von Paketsendungen und Einschreiben)
- Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen)
- Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
- Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet „Organisation, IuK, Innerer Dienst“
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil: Dieses Profil sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- eine konzentrierte, selbständige und zügige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- ein freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft
- eine gute Auffassungsgabe und ein Verständnis für strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten
- idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW
Heilbronner Str. 3570191 Stuttgart, Baden-Württemberg
Mitarbeiter*in Registratur Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Kontaktperson:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Registratur
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Registratur bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die E-Akte BW und die spezifischen Aufgaben der Registratur. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Registratur interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Registratur oder mit der E-Akte BW hast, dann hau rein! Erkläre uns, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du prozessorientiert arbeiten kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit vorbereitest
✨Mach dich mit der E-Akte BW vertraut
Informiere dich über die elektronische Schriftgutverwaltung und die spezifischen Anforderungen der E-Akte BW. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend, besonders wenn du Besucher*innen und Lieferant*innen empfängst. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.