Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Kriminalkommissariat.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke – sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprävention und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in deiner Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job. Einsatzort: Minden. Startdatum: 01.08.2026. Behörde: Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke. Bezahlung: EG 6 TV-L (LG 1.2). Bewerbungsfrist: 10.06.2026.
Unser Angebot: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kriminalkommissariat 3 der Direktion Kriminalität die folgende Vollzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen: Bürokraft (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet.
- Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 39,83 Std./Woche.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe (EG) 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Bewerbungsfrist: Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über das Polizei NRW Jobportal.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:
- beruflicher Werdegang
- Zeugnisse, Qualifikationen
- Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen i.S.d. § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten.
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsprävention.
Wichtig zu wissen: Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmertätigkeit, u. a.: Steuerung der Post-, E-Post-, Fax- und Outlook-Eingänge.
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen (intern/extern).
- Vorgangs- und Postverteilung der Sachbearbeitung.
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
- Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Erhebung und Meldung der Personalstärke.
- Erstellung von Dienstplänen und Koordination der Dienste.
- Elektronische Ablage gem. Aktenplan.
- Erstellen von Übersichten und Listen in Word und Excel.
- Organisation von Besprechungen.
- Erstellen von (elektronischen) Akten.
- Vorgangsbearbeitung und Controlling im ViVa, u. a.: Elektronische Anforderung von Vorgängen.
- Elektronische Vorgangsrecherche zum Verbleib von Vorgängen und Zuarbeiten.
- Digitalisierung von Papierdokumenten und Zuordnung zum Vorgang.
- Zuordnung von Nachträgen zum Vorgang.
- Herausgabe und Weiterleitung von Asservaten.
- Erfassung von Sach- und Seriensachfahndungen.
- Unterstützung bei Controlling-Tätigkeiten PKS/PIAV/ViVA.
- Dateneingabe/-pflege in Umfangsverfahren (RS CASE NRW, Excel).
- Phonotypie, u. a.: Teilnahme an Vernehmungen, Fertigung von Niederschriften.
- Fertigung von Wortprotokollen nach Vernehmungen / Anhörungen.
- Videoanalyse, u. a.: Auswertung von Videos.
- Erstellung von Fahndungsbildern und -hinweisen.
- Erstellung von Lichtbildmappen.
- Unterstützung der Leitung Kriminalkommissariat.
Ihr Profil:
- Erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten.
- Wünschenswert: Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Windows- und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel u. a.).
- Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung wünschenswert:
- Analytische Fähigkeiten.
- Erfassung von Sachverhalten.
- Unterscheidung wesentlicher von unwesentlichen Informationen.
- Eigenständigkeit.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation.
- hohes Qualitätsstreben.
- Fachwissen.
- fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook).
- Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fortbildung.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit.
- Werteorientierung.
Über uns: Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke ist zuständig für den Kreis Minden-Lübbecke mit zirka 311.000 Einwohnern in 11 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 1152 km².
Kontakt & Bewerbung: Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: ZA.Minden@polizei.nrw.de. Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=2222.
Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Arbeitgeber: Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden
Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden und teamorientierten Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Arbeiten Sie in einem verantwortungsvollen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) in der Direktion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, bei denen die Kreispolizeibehörde vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Polizei arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Bürokraft bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) in der Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürokraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse und Qualifikationen beizufügen. Zeige uns, was du gelernt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Polizei NRW Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke aneignen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Bürokraft zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse in Word oder Excel zeigen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
