Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Kriminalkommissariat.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke – sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Gesundheitsprävention und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in deiner Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job. Unser Angebot: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kriminalkommissariat 3 der Direktion Kriminalität die folgende Vollzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen: Bürokraft (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet.
- Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 39,83 Std./Woche.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe (EG) 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Bewerbungsfrist: Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über das Polizei NRW Jobportal.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:
- beruflicher Werdegang
- Zeugnisse, Qualifikationen
- Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen i.S.d. § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten.
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsprävention.
Wichtig zu wissen: Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmertätigkeit, u. a.: Steuerung der Post-, E-Post-, Fax- und Outlook-Eingänge.
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen (intern/extern).
- Vorgangs- und Postverteilung der Sachbearbeitung.
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
- Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Erhebung und Meldung der Personalstärke.
- Erstellung von Dienstplänen und Koordination der Dienste.
- Elektronische Ablage gem. Aktenplan.
- Erstellen von Übersichten und Listen in Word und Excel.
- Organisation von Besprechungen.
- Erstellen von (elektronischen) Akten.
- Vorgangsbearbeitung und Controlling im ViVa, u. a.: Elektronische Anforderung von Vorgängen.
- Elektronische Vorgangsrecherche zum Verbleib von Vorgängen und Zuarbeiten.
- Digitalisierung von Papierdokumenten und Zuordnung zum Vorgang.
- Zuordnung von Nachträgen zum Vorgang.
- Herausgabe und Weiterleitung von Asservaten.
- Erfassung von Sach- und Seriensachfahndungen.
- Unterstützung bei Controlling-Tätigkeiten PKS/PIAV/ViVA.
- Dateneingabe/-pflege in Umfangsverfahren (RS CASE NRW, Excel).
- Phonotypie, u. a.: Teilnahme an Vernehmungen, Fertigung von Niederschriften.
- Fertigung von Wortprotokollen nach Vernehmungen / Anhörungen.
- Videoanalyse, u. a.: Auswertung von Videos.
- Erstellung von Fahndungsbildern und -hinweisen.
- Erstellung von Lichtbildmappen.
- Unterstützung der Leitung Kriminalkommissariat.
Ihr Profil:
- Erforderlich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten.
- Wünschenswert Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Windows- und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel u. a.).
- Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung wünschenswert:
- Analytische Fähigkeiten.
- Erfassung von Sachverhalten.
- Unterscheidung wesentlicher von unwesentlichen Informationen.
- Eigenständigkeit.
- Handlungsfähig ohne Anleitung.
- Tätigwerden auch ohne vollständige Information.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation.
- Zielgerichtetes Handeln.
- Hohes Qualitätsstreben.
- Fachwissen.
- Notwendiges Fachwissen für die Aufgabenbewältigung.
- Kenntnis und Nutzung vorhandener Informationsquellen.
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook).
- Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fortbildung.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Verständliche und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Gestaltung von Gesprächen und ergebnisorientierte Kommunikation.
- Teamfähigkeit.
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Arbeitsbereiches.
- Fähigkeit zur Integration in das Team und Bereitschaft eigene Interessen zurückzustellen.
- Werteorientierung.
- Handeln unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Normen und Werte.
- Ausrichtung des Verhaltens an den Werten und Zielen der KPB Minden-Lübbecke.
Über uns:
Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke ist zuständig für den Kreis Minden-Lübbecke mit zirka 311.000 Einwohnern in 11 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 1152 km².
Kontakt & Bewerbung: Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: ZA.Minden@polizei.nrw.de Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=2222
Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität (KK3) Arbeitgeber: Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden
Die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die Sicherheit der Gemeinschaft einsetzt und dabei individuelle Stärken und Talente schätzt.
Kontaktdaten:
Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität (KK3) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, bei denen die Kreispolizeibehörde vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Polizei arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Bürokraft in der Direktion Kriminalität und über aktuelle Themen, die die Polizei betreffen. Zeige, dass du interessiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit du keine Chancen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität (KK3) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei der Kreispolizeibehörde vorbereiten. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Rechtzeitig einreichen!:Achte darauf, deine Bewerbung bis zur Frist am 10.06.2026 über unser Polizei NRW Jobportal einzureichen. Späte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Also, setz dich rechtzeitig dran!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landrat als Kreispolizeibehoerde Minden vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke aneignen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Bürokraft klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da Kenntnisse in Microsoft Office wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deinem Alltag nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die Ziele der Behörde teilst und bereit bist, dich ins Team einzufügen.
