Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vorgänge und unterstütze die Kriminaldirektion in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Olpe - sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Bei der Kreispolizeibehörde Olpe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Direktionsführungsstelle, eine befristete Teilzeitstelle (19 Stunden; 55 Minuten pro Woche - Elternzeitvertretung bis Oktober 2027) zu besetzen.
Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L
- krisensichere Anstellung
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. flexible Arbeitszeit, Homeoffice etc.)
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- u.v.m.
Bewerbungsverfahren: Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.08.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Folgende aussagekräftige Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte im PDF-Format hoch:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf / beruflicher Werdegang
- Schul- und Berufsabschlüsse / Prüfungsurkunden
- ggf. Arbeitszeugnisse
- ggf. Fortbildungsnachweise etc.
- ggf. Führerscheinkopie
- bei Beschäftigten des Landes NRW: Einverständnis zur Einsichtnahme in die vorhandene Personalakte
Die Kreispolizeibehörde Olpe beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden darum gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt eine Vorauswahl. Das Auswahlverfahren, das dem Abgleich der definierten Anforderungen mit dem persönlichen Profil dienen soll, findet anschließend in Form eines Bewerbungsgespräches in Olpe statt. Ihre Bewerbung sollte daher eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) enthalten, unter der Sie - auch kurzfristig - zu erreichen sind. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsprüfung Ihrer Person erfolgt. An dieser Stelle wird auf die „Datenschutzhinweise im Kontext von Bewerbungsverfahren“ auf der Homepage der KPB Olpe verwiesen. Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Im Anschluss an das Auswahlverfahren werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der Vorgaben zum Datenschutz vernichtet. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerbungs- oder Reisekosten nicht erstattet werden.
Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Klassifizieren von Vorgängen aller Art im polizeilichen Vorgansverwaltungssystem „integrierte Vorgangsbearbeitung und Auskunft“ (ViVA)
- Anforderung von Vorgängen bei externen Behörden und Freischaltung von Vorgängen auf Ersuchen externer Behörden
- Telefonische Auskünfte im Zusammenhang mit der Vorgangsverwaltung
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang innerhalb der Direktion Kriminalität
- Recherchen in ViVA zur Vorgangsverwaltung
- Administrative Aufgaben innerhalb der Direktion Kriminalität (u.a. Gewährleistung Erreichbarkeit der Kriminalpolizeilichen Beratungsstelle, Unterstützung Asservatenverwaltung, Büromaterialverwaltung, Erfassung und Versand von Untersuchungsaufträgen)
Ihr Profil:
Erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint u. a.)
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Selbständigkeit
- Auffassungsgabe
Über uns: Mit rund 260 Mitarbeitenden ist die Kreispolizeibehörde Olpe auf 712,11 km² für den gesamten Flächenkreis Olpe und ca. 133.400 Einwohnern zuständig. Aufgeteilt auf sieben Städte und Gemeinden ist der Kreis Olpe vornehmlich ländlich strukturiert. Die Behörde unterhält mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet: Die Hauptliegenschaft mit Abteilungsleitung und Direktionsleitungen stellt die Liegenschaft Olpe dar. Weitere Liegenschaften sind in der Hansestadt Attendorn und in der Stadt Lennestadt angesiedelt. In allen sieben Kommunen – d.h. auch in Drolshagen, Finnentrop, Kirchhundem und Wenden – gibt es eingerichtete Bezirksdienststellen.
Hier erfahren Sie mehr: Karriere NRW
Regierungsbeschäftigte/-r (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität Arbeitgeber: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe
Die Kreispolizeibehörde Olpe bietet eine sichere und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in der Direktion Kriminalität, die durch flexible Arbeitszeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement besticht. Mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem unterstützenden Teamumfeld.
Kontaktdaten:
Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Regierungsbeschäftigte/-r (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Regierungsbeschäftigte/-r (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Regierungsbeschäftigte/-r (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Regierungsbeschäftigte/-r (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Kriminalität bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
