Sachbearbeitung (m/w/d) für IT-Verwaltung und Operativer Einkauf (SAP)

Sachbearbeitung (m/w/d) für IT-Verwaltung und Operativer Einkauf (SAP)

Siegen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein

Die Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein bewältigt mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die täglichen Einsätze und trägt mit Maßnahmen zur Gefahrenabwehr sowie Kriminalitäts- und Verkehrsunfallbekämpfung zur öffentlichen Sicherheit für rund 280.000 Menschen bei.

An der Spitze der Behörde steht der Landrat. Ihm unmittelbar nachgeordnet ist der Abteilungsleiter Polizei, dem der Leitungsstab und die vier Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben unterstellt sind.

In der Direktion Zentrale Aufgaben, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Siegen eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für IT-Verwaltung und Operativer Einkauf (SAP) zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten pro Woche). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen sowie vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung ist eine Eingruppierung nach EG 9a TV-L möglich.

Wir bieten Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten
  • Überstundenausgleich
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • aufgabenbezogene Fortbildungen
  • Gesundheitsprävention

Ihre Aufgaben sind

  • die Bewirtschaftung unseres IT-Verbundes mit den SAP Komponenten Operativer Einkauf, einer Lagerverwaltung sowie einer Werkstattsteuerung
  • die Beschaffung und Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzanschlüsse
  • der Abschluss von Mietverträgen und die Unterstützung von Ausschreibung technischer Geräte
  • die revisionssichere Verwaltung aller IT-Geräte und Softwareprodukte
  • die Beschaffung, Verwaltung und Optimierung von Lizenzprodukten
  • die Annahme, Steuerung und Kontrolle von Serviceaufträgen
  • Administration des technischen Betriebes (Geschäftszimmer)

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung im EDV gestützten Einkauf technischer Produkte, der Verwaltung von technischen Produkten und der administrativen Arbeit in einem technischen Betrieb
  • oder sind Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt der öffentlichen Verwaltung und haben einschlägige Erfahrungen in oben aufgeführten Arbeitsfeldern

Das zeichnet Sie aus

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit / Feedbackfähigkeit
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Werteorientierung
  • Eigenständigkeit
  • Innovationsfähigkeit
  • Organisationskenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Anwendungen SAP, Microsoft Word, Excel, Outlook, Sharepoint
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit

Organisatorische Anbindung

Die ausgeschriebene Funktion ist organisatorisch der Leitung ZA3 der Direktion Zentrale Aufgaben unmittelbar unterstellt.

Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 02.10.2026

Sonstige Hinweise

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bei.

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die voranstehenden Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, allerdings abhängig vom Bewerberkreis.

Mit der Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung zu.

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Sachbearbeitung (m/w/d) für IT-Verwaltung und Operativer Einkauf (SAP) Arbeitgeber: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein

Die Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer starken Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet. Mit einem engagierten Team von rund 500 Mitarbeitern fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Hilfsbereitschaft und Teamgeist basiert, und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsprävention, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein

Kontaktdaten:

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für IT-Verwaltung und Operativer Einkauf (SAP) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Landrat als Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.