Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Moderne Kommunalverwaltung in Heppenheim mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse Firmenfitness-Angebote und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit über 400 Mitarbeitenden ist die Kreisstadt Heppenheim an der Bergstraße einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne Kommunalverwaltung sind wir als Dienstleister für rund 28.000 Einwohner zuständig. Unterstützen Sie uns dabei!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung eines definierten Personalstamms über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA unter Berücksichtigung sämtlicher tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zulagen, Rufbereitschaften)
- Durchführung und Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie Koordinierung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzes der Mitarbeitenden
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei externen Prüfungen (z. B. durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer)
- Projektarbeit
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Praktische Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Fähigkeit, nach kurzer Einarbeitung selbstständig und sicher zu arbeiten
- Idealerweise Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit MS Office und P&I LOGA
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Einmalzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (überwiegend arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing sowie Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits
- Diverse Firmenfitness-Angebote
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schader (Tel. 06252 13-1182) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.06.2026 an:
Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Großer Markt 1
64646 Heppenheim
E-Mail: bewerbung@stadt.heppenheim.de
Homepage: www.heppenheim.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Die Kreisstadt Heppenheim bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Firmenfitness-Angeboten schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden fördert.
Kontaktdaten:
Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kreisstadt Heppenheim identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Punkte ansprichst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Belege deine Erfahrungen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du bereits mit P&I LOGA gearbeitet hast oder Erfahrung im BEM hast, lass es uns wissen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreisstadt Heppenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisstadt Heppenheim und ihre Aufgaben als Kommunalverwaltung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Kenntnisse im Personalwesen auffrischen
Da die Stelle viel mit Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der ausgeschriebenen Stelle. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Selbstbewusst und strukturiert auftreten
Im Interview solltest du selbstbewusst und strukturiert auftreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Das vermittelt einen positiven Eindruck von deiner Arbeitsweise.
