Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen und Akten in einer Kita, unterstütze die Einrichtungsleitungen.
- Unternehmen: Die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt mit über 250 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in einer lebendigen Kita.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Kinder und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Beruf, Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 705 - 805 € pro Monat.
Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca. 23.000 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt. So leisten unsere Beschäftigten in den städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen einen wichtigen pädagogischen, sozialen und gesellschaftlichen Beitrag bei der Entwicklung und Erziehung unserer jüngsten Stadtbewohnerinnen und -bewohner.
In der Kindertagesstätte „Käthe Münch“ werden derzeit bis zu 115 Kinder im Alter von einem Jahr bis zu ihrem Schuleintritt von unseren Beschäftigten betreut. Und in der Kinderkrippe "Minimäuse" werden zurzeit 24 Kinder im Alter ab dem ersten bis zum dritten Lebensjahr betreut. Für die beiden städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen Kindertagesstätte "Käthe Münch" und Kinderkrippe "Minimäuse" suchen wir zur Unterstützung der beiden Einrichtungsleitungen im Bereich der Administration eine Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 8 Wochenstunden - unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgaben:
- Pflege von Anmeldeunterlagen für die Kita- bzw. Krippen-Plätze
- Anlegen und Führen von Akten
- Schriftverkehr eigenständig bzw. nach Vorgabe der Einrichtungsleitungen erstellen
- Bestellungen vorbereiten und nach Absprache mit den Einrichtungsleitungen tätigen
- Lieferungen entgegennehmen und prüfen
- Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und zur Freigabe den Einrichtungsleitungen vorlegen
- Telefondienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit der Einrichtungen
Anforderungsmerkmale:
- Berufsabschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eines kaufmännischen Berufs (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)
- mindestens einjährige entsprechende Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
- gute Deutschkenntnisse vergleichbar mit Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens (GER)
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz
- eine respektvolle, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- interne und externe bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Anstellung nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- bezogen auf die 8 Wochenstunden beträgt das tarifliche Entgelt -je nach Qualifikation und Berufserfahrung- zwischen 705,69 Euro und 805,37 Euro brutto
- es handelt sich um eine Vergütung im Rahmen des sozialversicherungsrechtlichen Übergangsbereichs
- tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- attraktive tarifliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Maßnahmen der Gesundheitsförderung
- Saisonkarte für das städtische Freibad
Da die hauptsächlichen Tätigkeiten für die größere Kindertagesstätte Käthe Münch zu erledigen sind, befindet sich der Arbeitsplatz auch in der Kindertagesstätte Käthe Münch. Die Arbeitszeit ist an zwei Arbeitstagen in der Woche zu erbringen und wird mit der Einrichtungsleitung der Kindertagesstätte Käthe Münch und der Amtsleitung abgestimmt. Die Erledigung der Tätigkeiten für die Kinderkrippe Minimäuse werden Anlassbezogen vorgenommen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 05. Juli 2026 über unser Online-Formular ein.
Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt
Rechts- und Personalamt
Marktplatz 1
63500 Seligenstadt
Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt
Die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt bietet Ihnen als Kita-Verwaltungskraft einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer respektvollen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Erziehung und Entwicklung unserer jüngsten Stadtbewohner leisten. Genießen Sie zudem attraktive tarifliche Vergütungen und Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit in der Kindertagesstätte Käthe Münch unterstützen.
Kontaktdaten:
Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kita-Verwaltungskraft (m/w/d) bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
