Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen.
- Unternehmen: Die Einhardstadt Seligenstadt bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in einer zukunftsfähigen Stadt mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca. 23.500 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt. Der Bereich der Entgeltabrechnung rechnet monatlich über 250 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter/innen der Einhardstadt Seligenstadt. Alle Abläufe und Prozesse werden eigenständig erledigt.
Die Einhardstadt Seligenstadt sucht für das Rechts- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. mehrere Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung Vollzeit (optional in Teilzeit), EG 9b TVöD
Aufgaben:
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte sowie Auszubildende)
- Bearbeitung von Fehlzeiten
- Berechnung der Ausfallzeiten nach dem Mutterschutz inklusive Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot
- Umsetzung von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge
- Verwaltung, Pflege und Eingabe relevanter Personalstammdaten und Führung der Personalakten
- Durchführung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens, insbesondere der Sozialversicherung und der Zusatzversorgungskasse
- Bearbeitung und Abführung von Pfändungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter/innen, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Vor- und Nachbereitung bei externen Betriebsprüfungen
- Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung
- Erledigung von Sonderaufträgen nach Vorgabe der Amtsleitung
Anforderungsmerkmale:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z.B. Betriebswirtschaft Fachrichtung Personalmanagement, Human Resources, Recht oder Öffentliche Verwaltung oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Fortbildungsprüfung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Fortbildung im Bereich Personalwesen
- jeweils eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgelt-/Bezügeabrechnung
- fundiert ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- gründliche und umfassende Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes wären wünschenswert
- fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel), sowie die Bereitschaft, die für die Bearbeitung erforderliche Software zu erlernen und anzuwenden
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten, Engagement und Eigeninitiative
- Gewissenhaftes und genaues Arbeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz
- vielseitige und interessante Aufgabenstellung
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Anstellung nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD
- bezogen auf eine Vollzeitstelle beträgt das tarifliche Entgelt -je nach Qualifikation und Berufserfahrung- zwischen 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro brutto/Monat
- Maßnahmen der Gesundheitsförderung
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- tarifliche Zusatzversorgung bei der ZVK Darmstadt
- weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Saisonkarte für das städtische Freibad
Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist es auch möglich, die Vollzeitstelle auf mehrere Teilzeitbeschäftigungsverhältnisse zu verteilen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 23. August 2026 über unser Online-Formular ein.
Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt
Rechts- und Personalamt
Marktplatz 1
63500 Seligenstadt
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt
Die Einhardstadt Seligenstadt bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/in für die Entgeltabrechnung einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer engagierten und zukunftsorientierten kommunalen Verwaltung. Hier profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tariflichen Vergütung nach TVöD, die je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro brutto/Monat liegt. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das gemeinsam an der hohen Lebensqualität für die Bürger/innen arbeitet.
Kontaktdaten:
Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Magistrat der Stadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
