Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d)

Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d)

Böblingen Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung von Quality Events und Durchführung von Root-Cause Analysen in einem internationalen Pharmaunternehmen.
  • Unternehmen: Wörwag Pharma, ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Gesundheitsbereich.
  • Vorteile: Dynamisches Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Projekte und starke Teamkultur warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssicherung und bringe innovative Lösungen in einem globalen Team ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften und Erfahrung in Qualitätssicherung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren! Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60% / 24 Wochenstunden) zunächst befristet bis 30.06.2028.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Überwachung von Quality Events, inkl. Abweichungen, regulatorischer Gaps, OOX-Events (out-of-specification/expectation/trend) und Reklamationen – auch über globale Schnittstellen wie z.B. Pharmakovigilanz, Zulassung, Supply Chain, Vertriebsorganisationen, Lägern und Lohnherstellern hinweg.
  • Durchführung von Root-Cause Analysen und Impact-Untersuchungen; Bewertung der Kritikalität und Risiken.
  • Case Management von komplexen und Business-kritischen Quality Events in enger Zusammenarbeit mit Quality Operations und anderen Funktionen.
  • Initiierung, Nachverfolgung und Effectiveness Check von geeigneten Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPAs) aus Quality Events sowie zur kontinuierlichen Verbesserung.
  • Erstellung und Weiterentwicklung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Formulare sowie Repräsentation der Prozesse bei Audits und Inspektionen.
  • Fachlich-technische Mithilfe bei der Verantwortlichkeit für das Quality Event Modul im eQMS, inkl. Bewertung von Systemänderungen und Unterstützung bei IT-Validierungsaktivitäten sofern notwendig.
  • Planung und Durchführung von Trainings für relevante Prozesse und Systeme zur Sicherstellung von Compliance und Wissenstransfer.
  • Analyse und Reporting von KPIs und Trends im Rahmen des Quality Management Reviews.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Verantwortungs- und Tätigkeitsbereich mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und innovative Ansätze (z. B. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (AI)).
  • Mitglied in cross-funktionalen Projektteams, z.B. zur Einführung eines neuen eQMS oder zum Upgrade des Bestandssystems – mit Verantwortung für Umsetzung und Ergebnis.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BSc, MSc, Diplom, Staatsexamen) in einem naturwissenschaftlichen Fach.
  • Berufserfahrung in der Qualitätssicherung / Qualitätskontrolle in einem Life-Science-Unternehmen.
  • Fundierte Erfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Deviation-, Complaint- und/oder CAPA-Management, Root Cause Analyse und Untersuchungs-Methoden, Risikomanagement (z. B. FMEA), Arbeiten mit eQMS-Systemen (z. B. Quality Event Modulen), GxP-konforme Prozessgestaltung und -optimierung, Business Process Excellence-Tools (z.B. OE, Six Sigma, Lean).
  • Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz und konzeptionelles Denken.
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement.
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Interesse und Fähigkeit, digitale Lösungen und AI in Qualitätssystemprozessen einzubringen.
  • Globale Perspektive – Fokus auf harmonisierte, skalierbare Prozesse bei gleichzeitiger operativer Task-Bearbeitung.

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen.
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit.
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B. Zuschuss zur Direktversicherung, Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung, Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen, unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage.
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
  • Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse.
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events.

Wir freuen uns auf Sie!

Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d) Arbeitgeber: der Mensch im Mittelpunkt

Wörwag Pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem sie schnell Verantwortung übernehmen und ihre Ideen umsetzen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter durch zahlreiche Zusatzleistungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen. Die zentrale Lage und gute Anbindung an den Nahverkehr machen den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv.

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Kontaktdaten:

der Mensch im Mittelpunkt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die Branchenevents!

Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von der Mensch im Mittelpunkt zu sprechen!

Engagiere dich in Fachgruppen!

Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von der Mensch im Mittelpunkt wecken!

Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!

Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?

Nutz deine Hochschule!

Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie der Mensch im Mittelpunkt, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätsmanagement
Root Cause Analyse
CAPA-Management
Risikomanagement
FMEA
eQMS-Systeme
GxP-konforme Prozessgestaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei der Mensch im Mittelpunkt als Global Quality Unit Specialist - Quality Systems Process Excellence (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!

Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt der Mensch im Mittelpunkt von deinem Potenzial!

Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!

Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu der Mensch im Mittelpunkt passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei der Mensch im Mittelpunkt vorbereitet

Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen

In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit der Mensch im Mittelpunkt zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.

Falls verfügbar: Praktische Beispiele

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.

Softskills im Interview betonen

Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei der Mensch im Mittelpunkt nützlich sein könnten.

Begriffe und Technologien auffrischen

Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.