Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und Zuschüsse für Gesundheit und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte von Anfang an und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Bundesgeschäftsführung. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminmanagement oder Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
- Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen; "Parkettsicherheit"
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten dürfen
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
- Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
- Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zur Betrieblichen Altersversorgung
- Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets
Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Der Mittelstand BVMW
Der BVMW e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung zu arbeiten, während Sie aktiv zur Stärkung des Mittelstands in der Region Allgäu beitragen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, kreativen Gestaltungsspielräumen und einem offenen, unternehmerisch geprägten Arbeitsklima, fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Chance, als Repräsentant nicht nur Ihr Netzwerk auszubauen, sondern auch direkten Einfluss auf die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen Ihrer Region zu nehmen.
