Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Projekte von Anfang an und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Bundesgeschäftsführung. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminmanagement oder Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
- Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen; "Parkettsicherheit"
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
- Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
- Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zur Betrieblichen Altersversorgung
- Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets
Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Der MittelstandMW
Als Arbeitgeber in der Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen sind nur einige der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten. Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Team, in dem verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Der MittelstandMW
Wenn du auf der Website von Der MittelstandMW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der MittelstandMW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der MittelstandMW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
