Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Projekte von Anfang an und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Bundesgeschäftsführung. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminmanagement oder Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
- Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen; "Parkettsicherheit"
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
- Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
- Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zur Betrieblichen Altersversorgung
- Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets
Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Der MittelstandMW
Als Arbeitgeber in der Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen sind nur einige der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten. Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Team, in dem verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bundesgeschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen übst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriere-Plattform, um dich zu bewerben. Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und dich aktiv für die Position interessierst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriere-Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der MittelstandMW vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, damit du im Interview zeigen kannst, wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine managst, Reisen planst oder Besprechungen vorbereitest, um deine Effizienz zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Position erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit. Teile im Interview Erfahrungen mit, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Prioritäten schnell ändern musstest.
