Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere digitale Veranstaltungen und unterstütze unser Projektteam bei der Umsetzung.
- Unternehmen: BVMW e. V., die größte Interessenvertretung des deutschen Mittelstands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro am Potsdamer Platz.
- Weitere Informationen: Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen im Projektmanagement und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamgeist und Interesse an Digitalisierung und Cybersicherheit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, digitale Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Abteilung Förderprojekte suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle eignet sich auch für Studierende und kann – bei Vorliegen der Voraussetzungen – als Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden. Die Stelle ist projektbefristet bis zum 30.06.2027.
Der Mittelstand. BVMW e. V. ist die größte freiwillig organisierte und branchenübergreifende Interessenvertretung des deutschen Mittelstands. Gemeinsam mit Unternehmen, Politik und Wissenschaft setzen wir uns für die Interessen kleiner und mittlerer Unternehmen ein und realisieren bundesweit Förderprojekte zu Zukunftsthemen. Eines dieser Projekte ist die Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand. Sie unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie Start-ups dabei, ihre Informations- und Cybersicherheit zu stärken – mit praxisnahen Workshops, Webinaren und digitalen Lernangeboten.
Du unterstützt unser Projektteam bei der Organisation und Durchführung unserer digitalen Veranstaltungsangebote. Dazu gehören insbesondere:
- Organisation des Teilnehmendenmanagements für Webinare und Workshops
- Kommunikation mit Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung digitaler Veranstaltungen, einschließlich Chatbetreuung
- Pflege von Teilnehmerdaten sowie Termin- und Kalenderkoordination
- Arbeit mit Event- und Videokonferenz-Tools (z. B. Eventbrite, doo und Zoom)
- Unterstützung bei Recherchen und der inhaltlichen Vorbereitung von Informationsangeboten rund um Informations- und Cybersicherheit
- Pflege und Aktualisierung der Projektwebseite
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen sind erforderlich. Du solltest einen sicheren Umgang mit Microsoft Office haben, erste Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungsformaten oder die Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten, sowie ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Interesse an Digitalisierung, Mittelstand sowie Informations- und Cybersicherheit, Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig.
Wir bieten Mitarbeit in einem spannenden bundesweiten Förderprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung, ein engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, flexible Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie einen modernen Arbeitsplatz am Potsdamer Platz in Berlin. Zudem hast du die Chance, praktische Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement zu sammeln und dich fachlich weiterzuentwickeln.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf sowie der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Karriereportal annehmen und bearbeiten können.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Digitale Veranstaltungen | Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand Arbeitgeber: Der MittelstandMW
Der BVMW e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team an der Initiative „Starke Frauen – Starker Mittelstand“ mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsplatz am Potsdamer Platz in Berlin profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Hier haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten im Projektmanagement und der Veranstaltungsorganisation weiterzuentwickeln, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Sichtbarkeit von Unternehmerinnen im deutschen Mittelstand zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Digitale Veranstaltungen | Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Der MittelstandMW auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Der MittelstandMW
Wenn dich Der MittelstandMW interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Digitale Veranstaltungen | Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Der MittelstandMW an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Der MittelstandMW an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der MittelstandMW vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
