Sekretariat der Geschäftsführung und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

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Sekretariat der Geschäftsführung und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Der Paritätische Niedersachsen, Hildesheim, Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit: 20,0 Std./Woche

Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung
• interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
• Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik
• Fuhrparkmanagement sowie -pflege, Immobilienverwaltung und die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Arbeitssicherheit
• Sachbearbeitung und Begleitung im Zusammenhang mit der Förderung von Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V. im Landkreis Hildesheim
• Finanzbuchhalterische Zuarbeit
• Interne Dienstleistungen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz/ Sekretariat/ Büroorganisation
• Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• technisches Verständnis

Wir bieten Ihnen:

• Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio u. v. m.
• Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
• Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an:

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Kreisverband Hildesheim-Alfeld
Geschäftsführung
Anne Zellin
Lilly-Reich-Straße 5
31137 Hildesheim

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Anne Zellin (Geschäftsführung) unter der Rufnummer 05121 7416-11 zur Verfügung.

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