Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännisch-administrative Verantwortung und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Bezirksverein für soziale Rechtspflege, engagiert in der Resozialisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von straffällig gewordenen Menschen und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Leitung und Verwaltung, idealerweise im Non-Profit-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
E-Mail: sascha.oechsle@bezirksverein-pforzheim.de
Eintrittsdatum: März 2026
Bewerbungsfrist: Fr., 29.05.2026 - 12:00
Umfang: VZ/TZ
Arbeitsort: vor Ort
Adresse: Bezirksverein für soziale Rechtspflege Pforzheim, Erbprinzenstraße 59-61, 75175 Pforzheim, Deutschland
Allgemeine Infos zum Unternehmen: Der Bezirksverein für soziale Rechtspflege ist Träger der freien Straffälligenhilfe in Pforzheim und Enzkreis. Wir bieten vielfältige Hilfen für straffällig gewordene Mitbürger und deren Angehörige. Resozialisierung ist die Kernaufgabe in den verschiedenen Arbeitsbereichen. Unsere Arbeit sehen wir ebenfalls als einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und zum Opferschutz an. Über Hilfen zur Rückfallverhinderung hinaus hält der Bezirksverein Angebote zur Prävention von Straffälligkeit für wichtig.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung: pädagogisch-inhaltliche Verantwortung.
- Kaufmännisch-administrative Verantwortung (Finanzen, Verwaltung, Organisation) – in enger Zusammenarbeit mit fachlicher Leitung, Buchhaltung und ehrenamtlichem Vorstand.
Ihr Profil:
- Haushalts-, Budget- und Liquiditätsplanung, Berichtswesen (Soll-Ist, Projekte/Bereiche)
- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entscheidungsvorlagen
- Jahresabschlussprozess vorbereiten/begleiten (mit Buchhaltung/Steuerberatung), Prüfungen koordinieren
- Leistungsentgelte kalkulieren und verhandeln
- Fördermittel/Projekte steuern: Anträge, Mittelabruf, Nebenbestimmungen, Verwendungsnachweise
- Vertrags- und Dokumentationsmanagement (Kooperationen, Dienstleister, ggf. Miet/Nutzungsverträge)
- Personalplanung/-verwaltung/-entwicklung (mit fachlicher Leitung)
- Führung/Koordination der Verwaltung, Aufbau effizienter Prozesse (inkl. IT/Organisation)
- Arbeitsschutz/Unterweisungen, Versicherungen, Beschaffung (im Rahmen der Zuständigkeit)
- Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen vorbereiten (Unterlagen, Beschluss/Protokollwesen)
- Vertretung gegenüber Kostenträgern/Förderern/Partnern im abgestimmten Vollmachtsrahmen
Was wir bieten:
- Studium (BWL/Verwaltungs- oder Sozialwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Leitung/Verwaltung, ideal im Sozial-/Non Profit-Bereich
- Sicher in: Budget/Liquidität/Controlling, Jahresabschlussprozessen, Vertragswesen
- Erfahrung mit Fördermitteln/Zuwendungen: Antrag, Nebenbestimmungen, Nachweise
- Grundverständnis Vereinsrecht/Gremienarbeit; ideal: Gemeinnützigkeit/Steuerlogik
- Verhandlungssicher, strukturiert, verbindlich; Führungskompetenz und klare Kommunikation
- Identifikation mit dem Arbeitsfeld Straffälligenhilfe/Gewaltprävention
Kaufmännisch-administrative Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Der Paritätische Baden-Württemberg
Als moderne Großstadtberatungsstelle in freier Trägerschaft bieten wir Ihnen nicht nur einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung legt. Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, leistungsgerechter Bezahlung und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, während Sie in der dynamischen Umgebung von Ulm einen bedeutenden Beitrag zur sexuellen Bildung leisten können.
Kontaktdaten:
Der Paritätische Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisch-administrative Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Der Paritätische Baden-Württemberg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisch-administrative Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Der Paritätische Baden-Württemberg zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische Baden-Württemberg vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
