Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Projekte und verwalte Teilnehmer:innen mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Der Paritätische LV Brandenburg e.V. - ein innovativer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und unterstütze wichtige soziale Projekte in deiner Region.
- Qualifikationen: Interesse an Organisation und Kommunikation, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Projektassistenz und das Teilnehmer: innenmanagement (w/m/d)
- Projektassistenz und das Teilnehmer: innenmanagement (w/m/d)
- Projektassistenz und das Teilnehmer: innenmanagement (w/m/d)
- Kopfbereich
- Angebotsart: Arbeit
- Projektassistenz und das Teilnehmer: innenmanagement (w/m/d)
Arbeitgeber: Der Paritätische LV Brandenburg e. V.
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
- Arbeitsort
- Anstellungsart
- Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) - Befristung
- Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Veröffentlichungsdatum: Vor 13 Tagen veröffentlicht Stellenbeschreibung
Die Stelle stellt die reibungslose organisatorische Umsetzung des Projekts und deren Veranstaltungen sicher, unterstützt die Projektleitung, organisiert Veranstaltungen, verwaltet
Teilnehmer: innen und sorgt für eine korrekte und effiziente Abwicklung aller administrativen und kommunikativen Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Projektleitung
- Terminkoordination innerhalb des Projektteams
- Buchung von Räumen
- Mitverantwortung für die Einhaltung wichtiger Termine, Abgabefristen und Projektdeadlines
- Vorbereitung des Jour Fixe (Unterlagen, Agenda, Zusammenstellungen)
- Vertretung der Projektleitung bei Veranstaltungen der ESF Regiestelle
- Teilnehmer: innenverwaltung
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller ESF Unterlagen für neue Teilnehmer: innen (Eintrittsfragebögen)
- Vorbereitung und Versand von Arbeitgeberfreistellungen
- Einholen fehlender Unterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit
- Pflege und Eingabe der Daten in Z EU S
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Führung und Aktualisierung aller Teilnehmendenlisten
- Überblick über Teilnehmendenstunden sowie Mitwirkung Kalkulation
- Veranstaltungsmanagement
- Versand von E Mail-Einladungen und Erinnerungen
- Anmeldemanagement, Bearbeitung von Stornierungen und Nachmeldungen
- Beantwortung organisatorischer Anfragen
- Kommunikation mit Dozent: innen zu Räumen, Materialien und Abläufen
- Vorbereitung der Räume (Catering, Material, Ausstattung)
- Vorbereitung und Auslage von Handouts, Schildern und Etiketten
- Erstellung von Feedbackbögen
- Aufräumen und Endabnahme der Veranstaltungsräume
- Kommunikation, Website und Marketing
- Anlegen und Betreuung von Online Veranstaltungen in Zoom
- Einpflege aller Veranstaltungen in Eveeno
- Pflege der Websiteinhalte (Typo3), inklusive kleiner HTML Anpassungen sowie Verlinkung der Anmeldungen
- Einholen von Fotofreigaben bei Veranstaltungsfotos
- Regelmäßige Websitepflege sowie Kommunikation mit der betreuenden Agentur bei technischen Problemen
- Gestaltung und Versand des IM PULS Newsletters
- Pflege und Aktualisierung der Verteiler
- Sonstige Aufgaben
- Pflege von Laufwerken, Dokumenten und Materialien
- Verwaltung projektbezogener E-Mails und Vorlagen
- Auswertung und Aufbereitung der Feedbackbögen
- Zweitprüfung und Freigabe von Rechnungen in Z EU S
- Versand von Honorarverträgen an Dozent: innen
Unternehmensdarstellung: Der Paritätische LV Brandenburg e. V.
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Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Der Paritätische LV Brandenburg e.V.
Der Paritätische LV Brandenburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Mitarbeitenden, sich aktiv einzubringen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während wir gleichzeitig auf die individuellen Bedürfnisse unserer Teammitglieder eingehen. Zudem bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Quereinstieg, um auch neuen Talenten den Einstieg in die Projektcontrolling-Welt zu erleichtern.
Kontaktdaten:
Der Paritätische LV Brandenburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Der Paritätische LV Brandenburg e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Der Paritätische LV Brandenburg e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Der Paritätische LV Brandenburg e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Der Paritätische LV Brandenburg e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz und das Teilnehmer:innenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Der Paritätische LV Brandenburg e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Der Paritätische LV Brandenburg e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische LV Brandenburg e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
