Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Gelsenkirchen

• Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Gelsenkirchen und für das Fachkräfte-Team
• Zentrale Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen und Anforderungen unserer örtlichen Mitgliedsorganisationen
• Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement
• Mitwirkung im Patenschaftsprogramm „Menschen stärken Menschen“ des BMFSFJ durch
  • Unterstützung der Mitgliedsorganisationen, insbesondere bei der Erstellung der Projektanträge und den Verwendungsnachweisen
  • Erfassung und Prüfung von Patenschaftsvereinbarungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
• Zu Ihren Stärken zählen Aufgeschlossenheit, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache unter Berücksichtigung der Bedarfe
• Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

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