Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Selbsthilfe-Kontaktstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband - ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit.
- Vorteile: Konkurrenzfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein teamorientierter Arbeitsstil.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung für die Selbsthilfe-Kontaktstelle in Teilzeit (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen im Oberbergischen Kreis.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.200 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Aufgaben
- Unterstützung des Fachkräfte-Teams unserer Selbsthilfe-Kontaktstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
- Unterstützung in Hausangelegenheiten, u. a. Organisation, Schlüsselverwaltung und Raumbelegung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung des Newsletter SelbsthilfeNEWS
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz
- Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz verfügen
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Der Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien ist für Sie selbstverständlich
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie fallweise mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM
Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Der Paritätische NRW e.V.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Betriebsrente und Einkaufsvorteilen, die das Arbeiten im Oberbergischen Kreis besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Der Paritätische NRW e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und verständliche Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du perfekt zu uns passt.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei der Selbsthilfe-Kontaktstelle vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische NRW e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Paritätischen Wohlfahrtsverband informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Aufgaben, sondern auch die Mission des Verbands verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine freundliche Art beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der angebotenen Position.
