Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Gelsenkirchen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt die Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit in NRW.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle beginnt am 01.06.2025 – sei Teil einer bedeutenden Mission!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum 01.06.2025 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Gelsenkirchen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Der Paritätische NRW e.V.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband NRW bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und soziale Verantwortung im Mittelpunkt stehen. Als Sachbearbeiter*in in Gelsenkirchen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Zudem genießen Sie die Vorteile einer stabilen Organisation, die sich für die Belange der Freien Wohlfahrtspflege einsetzt und somit einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
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Kontaktperson:

Der Paritätische NRW e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in der allgemeinen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Paritätischen Wohlfahrtsverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im sozialen Bereich vor. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Sektor mitbringst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte des Paritätischen NRW zu informieren. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen gezielt auf die Werte und Ziele des Verbands einzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen
Kenntnisse im Sozialrecht
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Empathie und soziale Kompetenz
Dokumentationsfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Organisation in der sozialen Arbeit, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sachbearbeitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung ein und zeige, wie du zur Mission des Paritätischen Wohlfahrtsverbands beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische NRW e.V. vorbereitest

Informiere dich über den Verband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband und seine Ziele informieren. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Verbands verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Projekten oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Verbands zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Sachbearbeitung sind neben Fachkenntnissen auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten während des Gesprächs.

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Der Paritätische NRW e.V.
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  • Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

    Gelsenkirchen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-17

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    Der Paritätische NRW e.V.

    50 - 100
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