Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Heimabrechnung und Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich.
  • Arbeitgeber: Sozialwerk Altenhilfe in Magdeburg bietet eine wertvolle Unterstützung für ältere Menschen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Altersversorgung und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und umfasst 30 Stunden pro Woche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Geschäftsstelle des Sozialwerkes Altenhilfe in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der selbständig und eigenverantwortlich tätig ist. Die Stelle (30 Std./Woche) ist unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

  • stationäre Heimverwaltung und Heimabrechnung
  • Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einschließlich Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
  • Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung der Periodenabschlüsse

Folgende Qualifikationen/persönliche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Führerschein Klasse B
  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie ein kooperatives und konstruktives Kommunikationsverhalten

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • eine pünktliche Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag
  • Jahreszuwendung, arbeitgeberunterstützte Altersversorgung, Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrradleasing mit BusinessBike
  • eine gesundheitsfördernde Unternehmenskultur
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • ein kollegiales Miteinander und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail oder auch per Post an:

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke – PSW GmbH
Sozialwerk Altenhilfe
Geschäftsstelle Magdeburg
Frau Karin Karg
Wiener Straße 239
112 Magdeburg
Kontakt: Frau Karin Karg | 0391 6293 362

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Sachsen-Anhalt

Das Sozialwerk Altenhilfe in Magdeburg bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit einer pünktlichen Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberunterstützten Altersversorgung und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub und eine gesundheitsfördernde Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Der PARITÄTISCHE Sachsen-Anhalt HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Sozialwerk Altenhilfe und deren Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle eine kooperative und konstruktive Kommunikation erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Finanzbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Forderungsmanagement
Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsverkehr
Periodenabschlüsse
Office-Programme
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung und Büroorganisation.

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören das Anschreiben, der Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Sachsen-Anhalt vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Finanzbuchhaltung und die Heimverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung betonen

Da sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und Qualifikationen in diesem Bereich klar hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Fragen zu deinen bisherigen Tätigkeiten in der Buchhaltung zu beantworten.

Teamfähigkeit und Kommunikationsverhalten

Das Unternehmen legt Wert auf Teamfähigkeit und ein kooperatives Kommunikationsverhalten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte konstruktiv gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zur Arbeitsatmosphäre stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Der PARITÄTISCHE Sachsen-Anhalt
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