Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage a medical secretary office, including scheduling and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Hegau-Jugendwerk, a leading rehabilitation center for children and young adults.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive pay, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a unique facility with a focus on rehabilitation.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a medical secretary or MFA, with good communication skills.
- Andere Informationen: Start your journey with us on January 1, 2025, in a family-like atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hegau-Jugendwerk, neurologisches Krankenhaus und Rehazentrum für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene
Kapellenstraße 31
78262 Gailingen am Hochrhein
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als
Arztsekretär:in / MFA (m/w/d)
im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (80%), zum 01.01.2025
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
- Terminabsprachen sowie Terminplanung
- Anmeldung und Terminierung sämtlicher erforderlicher Diagnostik sowie externer Konsile
- Korrespondenz/Absprachen mit Kostenträgern
- Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung und Vervollständigung von Arztbriefen sowie korrekte Ablage der Patientenakte
- Erstellen von Bescheinigungen
- Vertretung im Chefarztsekretariat
Ihr Profil:
- Erfahrung als Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
- Zuschuss zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
- JobRad zu Leasing-Sonderkonditionen
- Kooperation mit Hansefit sowie betriebseigene Fitness-Angebote
- Vergünstigtes Essen in unserer Kantine, Ermäßigungen in der Apotheke und Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zum Hochrhein, dem Bodensee und den Alpen
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Claudia Schneble, Sekretariat unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär*in / MFA (w/m/d) Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V.
Kontaktperson:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in / MFA (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Arztsekretärs oder einer MFA in einem neurologischen Krankenhaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten der Arbeit in dieser Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsweise im Hegau-Jugendwerk und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Hegau-Jugendwerk bietet. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Einrichtung leisten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in / MFA (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hegau-Jugendwerk und dessen Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Arztsekretär:in oder MFA hervorhebst. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit verwendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interdisziplinären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die selbständige Organisation eines Arztsekretariats erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und -koordination zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Hegau-Jugendwerk bietet gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Programmen stellst.